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办公室工作人员的三大法宝

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办公室工作人员的三大法宝 办公室工作人员要思想上不忘初心、生活上立身修德、工作 上练就慧眼,特别是要落实好周恩来同志对秘书人员工作时 “第一要保密,第二要准确,第三要迅速”的要求。 第一,保密。要树立“保密工作无小事”理念,办公室部门 经常接触党和国家的文件,经常参加各种会议,经常从领导口 中得知一些消息,它们有的带程度不同的保密性。而带保密性 的文件或消息,往往关系到党和国家的根本利益,泄露出去会 给党和国家造成损失,故办公室工作一定要加强保密性。但同 时也要明确,保密是做好办公室工作的手段,而不是办公室工 作的目的。什么应该保密,什么应该公开,须划清界线,要注 意处理好保密与应用的关系,并在实践中妥善地加以解决。要 主动梳理可能遇到的涉密事项,制作一份“涉密事项小贴士 ”放在手边,随时对照着看、稳妥地办。要炼就一双火眼金睛 ,对人事安排讨论稿、部分上级来文等一些涉及重要工作秘密 的文件仔细甄别,严格按照密件管理,并根据实际情况及时予 以定密。对拟公开的工作信息,要加大保密审查力度,严格履 行保密审查程序,切实做到“涉密信息不上网、上网信息不涉 密”。 第二,准确。这是对办公室工作质量的要求,也是提高效串 的基础。办公室工作的准确原则涉及诸多方面,简言之,即办 文准确、办事稳妥、情况属实、主意慎重。总之只要准确无误 。可以说办公室工作的准确性,相当程度地保证着领导工作的 正常运转。具体工作中,一要用事业心确保准确。事业心是奉 献精神和责任意识的内在动力。有事业心就是要有高站位意识 ,必须始终保持强烈的使命感和责任感,把责任扛在肩上,有 干在实处的意识,以落到底、干到位、出成效为基本标准,坚 持不懈追求。二要用专业心推动准确。“术业有专攻”。要把 工作当作“术业”来认识和看待,摒弃“虚空杂”的一般性认 识,摒弃“干、出不了成绩,不干、少不了成绩”的片面性思 想。除了政治站位外,也要有业务性工作意识,把工作当作专 业去把握,在吃透规律、找准方向、把握要求、落实措施、实 现目标上具体实在,用专业精神推动工作的科学化进程。三要 用责任心落实准确。在任何一项工作上,切不可有大而化之、 粗枝大叶的思想,必须把负责任作为职业品质的基本标准,把 严谨细致作为职业素质的基本要求。更要切忌“一年放心中 ,两年放嘴上,三年放天边”。工作越往下越难、越