怎样把材料写到位：先“想到”再“做到”
从“意达”到“辞达”
我们在机关单位写材料，常常会听到两句话：一句是“这个材料写得很到
位”；另一句是“这个材料没有写到位”。
这样的话，属于材料圈里的行话，“老机关”一听就懂，新同志往往听得
半懂不懂——字面意思是懂的，但不知道具体指什么；怎样是“到位”？怎样是
“不到位”？“到位”或“不到位”体现在哪些方面，有没有一个具体标准呢？
到位，本意是“到达指定的位置”，在写作中可以理解为“达到期望的水
平或理想的效果”。把材料写到位，我认为有大小两方面标准。
——大的方面，主要是把行文主旨呈现到位，把写作意图展示到位，把所
写事项交代到位，把写作要求（包括公文格式、行文规则等一般性要求，更主要的
是领导对内容、形式、文风等提出的特殊性要求）落实到位，这些可以统称为“意
达”。
——小的方面，是每一段、每一句、每个字都要把笔力运用到位，把意思
表达到位，也就是孔子所说的“辞达”。
关于写到位，我总结了5条具体标准，也是写材料的通用标准：
一是“写准确”，以符合事实、符合情理、符合规律为标准。
二是“写清楚”，以“大家看得懂”为标准。大家，包括机关干部，也包
括老百姓；包括“内行人”，也包括“门外汉”。
三是“写通顺”，以条理清晰、意思连贯、语言流畅为标准。
四是“写生动”，以让人看了眼前一亮、心里一动为标准。
五是“写干净”，以没有多余的话、浪费的字为标准。
上面这5条，可以作为“达”的“分解动作”，更应作为一种整体效应。文
章写得熟练了，完全有可能一步到位、一举达标。
写材料主要是写思想。材料写不到位，“意达”方面最常见的问题是思想
高度、视野宽度、认识深度不够，与法定作者所处的层级、所应体现的水平不符
，达不到领导提出的要求——就像水要烧到100度才开，你只加热到八九十度；领
导希望“开窗放入大江来”，你的眼里看到的却只是支流甚至小河沟；领导希望你
挖到水源、挖到树根，你只浅浅地挖了几锄头。至于“辞达”方面，最常见的问题
是词不达意，没有找到最合适的字词，没能把心里所想清清楚楚、明明白白地说出
来、写出来。
那么，怎样才能做到“意达”和“辞达”呢？
先说“意达”。这又分为两个步骤：先在头脑里想明白，也就是“想到
”；再从笔下呈现出来，使文字所表达的与心里所想的一模一样，这是“做到”也
即“笔到”。
想到
