办公室工作中这六个陷阱，你中招了吗？ 一、别因领导坏了规矩  ［示例］有一次，我收到一份密级文件，所办事宜涉及某科室领导。我请该领 导到阅文室看件，他说：“我正有个急事忙着呢，麻烦你把文件送到我的办公室 ，我看过就还你。”碍于情面，我将该文件送了过去。这时，这位领导突然接到一 个电话，要马上出去，就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下，领导笑 着说：“怎么，还怕我不还给你吗？”由于怕得罪领导，我赶紧说：“哪能呢，那 您回来时还我吧。”于是，领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来，我去要 文件，可他已把此事忘了，说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件，可是个大事故 。虽然当时室内开着空调，温度很低，我却出了一身冷汗。所幸这位领导最终想起 了这件事，并在抽屉里找到了那份文件。  ［反思］保密工作有着严格的制度和规范，处理密级文件一定要按相关程序进 行，不能因为碍面子、讲人情，而违反了工作原则，导致失密、泄密事件的发生。   ［启示］涉密人员应严格遵守保密制度。涉密文件送领导审阅时要用专用文件 夹；领导外出时，应将文件收回专柜保存，待领导回来后再送其审阅，必要时一定 要说“不”。  二、办事不分轻重缓急易误事  ［示例］一天早晨一上班，县里一位领导打电话告诉我会议室的空调坏了，因 当天下午3点在此召开座谈会，让我赶紧找人把空调修好。当时，我正忙着撰写一份 上报县政府的材料，因材料上报时间截止到上午下班前，我准备先将材料写好，再 去安排维修空调的事。谁知这份材料一直写到中午12点才结束，我赶紧将材料打印 好送到县政府文秘室，维修空调的事早已忘到了九霄云外，中午回家还美美地睡了 一觉。下午3点上班时，领导看会议室空调不转，问我空调怎么还没维修好，这时我 才想起来自己忙着写材料把这件事忘了，急忙通知有关人员前来维修，但时间已经 来不及了。当天天气十分炎热，与会人员个个汗流浃背，虽然领导当时没有批评我 ，但我仍为自己当天的工作失误自责了很长时间。  ［反思］抓落实是办公室的一项基本职责。由于自己的责任心不强，处理事情 不分轻重缓急，对经办事项没有及时落实到位，最终造成了工作失误。  ［启示］工作中要分清轻重缓急，对重要事项应在第一时间抓好落实，即使自 己当时没有时间，也应安排办公室其他工作人员抓好相关工作的落实，尽可能避免 发生类似失误。  三、办文马虎大意要不得  ［示例］有一次，我在撰写年度税收专项检查工作方案时，因方案的基本结构 与上一年度相似，所以我以上一年度税收专项检查工作方案为底稿进行修改。在拟 稿过程中，由于自己只注重对主要内容、检查项目、具体步骤中涉及时间的修改 ，忽视了对方案标题中年度时间的修改，在时间上产生了严重“错位”，将本年变 成了上一年。在校对过程中，由于自己马虎大意，并未发现这一错误。直至文件正 式签发后，领导在阅文时才发现这一“错位”的时间，经机要人员修改，对漏洞进 行了及时补救。  ［反思］这件事虽然没有造成严重后果，但思之后怕。假如这份文件不是内部 行文，而是对外行文，这一“错位”的时间将会给办公室工作带来严重的负面影响 。公文起草过程中，任何一点疏漏都可能使工作陷入被动，甚至造成不堪设想的后 果。  ［启示］在起草公