领导越级安排工作,是机会还是危机?
单位新来一个小姑娘,95年,人很nice,工作也勤快。没想到,这一点,竟
然成为她的负担。
原来,除了本职工作外,她还要做很多非直属领导交代的事,经常加班加点
,苦不堪言。
她向我请教,如何才能改变现状,我给她的建议是四个字:看人、看事。
看人
除了直属领导,一般给下属安排工作的人有两类:一把手和其他部门领
导。
这两类人,虽说都是领导,使用的策略却完全不同。
1、单位一把手
毫无疑问,一把手安排的工作,不论大小,都应该立刻、马上去办。这样做的
原因很简单:
第一,拓宽人脉圈。
作为新人或者是级别低的下属,与一把手直接接触的机会,少之又少。
如果主动越级汇报,坏了规矩又显得刻意。现在一把手直接给你安排工作,正
是你展示自己的大好时机,求之不得,必须抓住。
第二,获得贵人相助。
有些人从默默无闻的小卒,一跃变成领导身边的红人,除了背景、关系,还有
运气。给一把手干活、把活干漂亮、获得领导赏识,就是获得贵人提拔的第一步。
看到这,你不要激动地傻干活,还要考虑到核心人物:你的直属领导。
有时候,一把手给下属安排工作,可能不经过你的直属领导,但是你一定要向
直属领导汇报,让他知晓此事。如果情况紧急,也可以先完成,后汇报
。
我刚参加工作时,一把手是个雷厉风行的人。
他常常越过我的直属领导,直接给我安排工作。有时候,我正在写材料,一把
手把我叫去对接采访,一走就是一天。
那时,我傻傻地以为,直属领导知道此事。
有一次,直属领导专门把我叫过去,意味深长的教育我:以后一把手再安排什
么工作,必须让他知道。
向直属领导汇报,看似多了一个程序,实际上好处很多:
一是表达对直属领导的尊重,保证领导的知情权;
二是避免直属领导不了解情况而耽误工作;
三是遇到自己拿不准的可以向直属领导求助。
2、其他部门领导
一般情况,其他部门领导给你安排工作时,大家通常有两种反应:要么不管三
七二十一,满口答应;要么直接说不是自己的事。
这两种做法都不可取,最好的办法是根据不同的情境做出判断。
如果其他部门领导交代的,本就是你职责范围内的工作,那义不容辞。
如果他安排的,不是你职责内但是比较简单的工作,如打印、复印、传真、整
理资料等等,你可以痛痛快快答应,举手之劳,不必计较。
如果安排的既不是你职责范围内,又是比较复杂的工作,这时你考虑的就不是
工作本身,而是人际关系。
此时起决定作用的是,两个领导之间的关系。
如果部门领导与你直属领导关系不错,那你可以告知部门领导,你个人没有问
题,建议他和直属领导沟通一下,打个招呼。
如果部门领导与你直属领导关系不好,那你可以说,你做不了主,现在手头工
作很多,需要请示直属领导,按单位流程走。一般这时,