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领导越级安排工作,是机会还是危机?

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领导越级安排工作,是机会还是危机? 单位新来一个小姑娘,95年,人很nice,工作也勤快。没想到,这一点,竟 然成为她的负担。  原来,除了本职工作外,她还要做很多非直属领导交代的事,经常加班加点 ,苦不堪言。  她向我请教,如何才能改变现状,我给她的建议是四个字:看人、看事。   看人  除了直属领导,一般给下属安排工作的人有两类:一把手和其他部门领 导。  这两类人,虽说都是领导,使用的策略却完全不同。  1、单位一把手   毫无疑问,一把手安排的工作,不论大小,都应该立刻、马上去办。这样做的 原因很简单:  第一,拓宽人脉圈。  作为新人或者是级别低的下属,与一把手直接接触的机会,少之又少。  如果主动越级汇报,坏了规矩又显得刻意。现在一把手直接给你安排工作,正 是你展示自己的大好时机,求之不得,必须抓住。  第二,获得贵人相助。  有些人从默默无闻的小卒,一跃变成领导身边的红人,除了背景、关系,还有 运气。给一把手干活、把活干漂亮、获得领导赏识,就是获得贵人提拔的第一步。   看到这,你不要激动地傻干活,还要考虑到核心人物:你的直属领导。  有时候,一把手给下属安排工作,可能不经过你的直属领导,但是你一定要向 直属领导汇报,让他知晓此事。如果情况紧急,也可以先完成,后汇报 。  我刚参加工作时,一把手是个雷厉风行的人。  他常常越过我的直属领导,直接给我安排工作。有时候,我正在写材料,一把 手把我叫去对接采访,一走就是一天。  那时,我傻傻地以为,直属领导知道此事。  有一次,直属领导专门把我叫过去,意味深长的教育我:以后一把手再安排什 么工作,必须让他知道。  向直属领导汇报,看似多了一个程序,实际上好处很多:  一是表达对直属领导的尊重,保证领导的知情权;  二是避免直属领导不了解情况而耽误工作;  三是遇到自己拿不准的可以向直属领导求助。  2、其他部门领导  一般情况,其他部门领导给你安排工作时,大家通常有两种反应:要么不管三 七二十一,满口答应;要么直接说不是自己的事。  这两种做法都不可取,最好的办法是根据不同的情境做出判断。   如果其他部门领导交代的,本就是你职责范围内的工作,那义不容辞。  如果他安排的,不是你职责内但是比较简单的工作,如打印、复印、传真、整 理资料等等,你可以痛痛快快答应,举手之劳,不必计较。  如果安排的既不是你职责范围内,又是比较复杂的工作,这时你考虑的就不是 工作本身,而是人际关系。  此时起决定作用的是,两个领导之间的关系。  如果部门领导与你直属领导关系不错,那你可以告知部门领导,你个人没有问 题,建议他和直属领导沟通一下,打个招呼。  如果部门领导与你直属领导关系不好,那你可以说,你做不了主,现在手头工 作很多,需要请示直属领导,按单位流程走。一般这时,