秘书修养的“多”与“少”
当前,我们所处的世界,是瞬息万变的信息世界;所处的时代,是一个改革、
探索、创新的时代,人们充满着更多期盼和渴望。作为秘书工作者,如果不能摆正
位置、调准心态,难免会心浮气躁,甚至经不起诱惑、守不住防线。因此,提高自
身修养,我们应该多一点理性思考,少一点心浮气躁。
多一点自学,少一点自负
多一点自学,就要求我们树立终身学习的观念,注重学习的系统性。一方面注
意不断充实理论知识,打实理论根基,提高理性思维的能力。另一方面,注意对上
级精神的学习、理解和把握,特别是要加强对经济知识的学习,以提高对社会经济
发展形势的了解,更好把握大局、服务大局。每一位秘书工作者都应养成勤于学习
的习惯,否则我们的工作就会跑题走调。
在注重系统学习的同时,还要注重长效学习。要多看一些业余读物,比如说经
济学、哲学、历史等方面的专著。读这些书,不仅可以拓展我们的思维,增强我们
理性思考的能力,更重要的是对一个人的修养、为人处事都有直接的启迪、借鉴作
用,对于我们丰富、更新知识,提高分析解决问题的能力,都有较大益处。
多一点认真,少一点较真
对待工作要认真,在秘书岗位工作的同志都是优中选优进来的。每一位同志只
有在现在的岗位上认真去做、踏实去做,才会留下一个个踏实的脚印。
认真不认真取决于一个人的态度。有研究发现,一个人若得到一份工作
,85%取决于他的态度,只有15%取决于智力和其他因素。可见,一个人的工作态
度对工作是否称职、能否取得业绩至关重要,也可以说是“性格决定命运,态度决
定成效”。因此,工作要认真投入、兢兢业业。也只有认真投入去做了,才能发挥
每个人潜在的能力。
对待他人要少一点较真,多一些宽容。大家能够在一起共事,是一种缘分。当
我们离开岗位、离开职位、离开单位以后,我们会怀念今天。因此,要调节好心境
,正确对待他人,只要不是原则性问题都可以灵活处理。
多一点应对,少一点应付
虽然一字之差,却是两种截然不同的工作观,反映了两种截然不同的职业素养
。一个单位要提高整体素质和工作效率,一个人要提高工作水平和工作能力,就要
多一点应对,少一点应付。
工作是应对还是应付,要看一个人对自己工作的热爱程度。倍加珍惜、热爱工
作,积极把应做的、能做的、会做的工作做好、做精,这样我们的工作才能出成绩
,自己才能不断充实、提高。
工作是应对还是应付,能不能保持良好的精神状态很重要。
要主动而不被动。应对是积极、主动出击,而不是消极应付,被动接受。不要
把工作当作一种压力、任务,而要当作一种乐趣、爱好来对待,这是做好一切工作
的基石和前提。
要灵活而不圆滑。灵活是一种积极的处事方法和应对措施,目的是为了把工作
做得更快、更好;而圆滑则是一种投机取巧,是一种不切实际、不着边际的浮夸
,甚至是欺上瞒下、耍滑头。
要敏锐而不敏感。敏锐是做好工作的一个基本要求,要在投入的状态下保持清
醒,而过度敏感则是一种神经过敏,是一种思维错位、认知误区。
多一点比较,少一点计较
每一位秘书工作者都要有自知之明,无论能力再强、水平再高,都不能自我感
觉太好,要在比较中找到差距、定好位置。也只有在比较中,我们才能拓宽视野、
拓展思维,通过比较坚定信心、明确目标、加倍努力。
多比较、少计较,表现了一种为人的姿态。在与人相处中,很多时候都