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“望闻问切”,提升档案利用服务水平

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“望闻问切”,提升档案利用服务水平 习近平总书记深刻指出,“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各 项事业得以发展,都离不开档案”。档案编研是根据一定主题对相关档案进行收集 、发掘、整理的工作,是促进档案深度利用、提升档案资政服务能力、发挥档案价 值作用的重要途径。  做好档案编研,应用好“望闻问切”四步法,不断提高档案利用服务水平。  第一步:“望”,即登高望远  档案部门承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责,决定了档案 编研必须观大势、谋全局,要始终把握好政治定位、政治功能来谋划选题,增强工 作的前瞻性,把握好时间节点,真正做到参当其时、谋当其用。  瞄准重大工作选题。要认真学习了解中央决策部署,研究本领域本部门工作安 排,逐一分析哪些工作需要系统提供档案支持、所存档案哪些可以提供帮助,从而 提前确定档案编研的重点选题,列出时间表,统筹有序推进。  领会中央精神选题。选准档案编研的题目,需要增强政治判断力、政治领悟力 、政治执行力,结合实际积极主动贯彻落实中央精神。比如,对标党史学习教育 “引导全党大力发扬红色传统、传承红色基因”等要求,梳理形成相关档案编研成 果,将档案工作与党史学习教育紧密结合,帮助党员干部增强学习画面感,不断增 进对党的政治认同、思想认同、理论认同、情感认同。  有效应对突发事件选题。突发事件虽然难以预测,但为应对突发事件所做的档 案编研是可以做到“望”的。一方面,平时要建设好突发事件专题档案数据库,依 据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规 ,分类汇集自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等档案,做好储备 ,以备同类型突发事件发生时第一时间调用,避免“临时抱佛脚”。另一方面,在 突发事件发生后要第一时间反应,组织力量梳理以往同类型事件处置工作的档案 ,形成编研成果及时报送、提供参考,使档案工作既能承担基础性、材料性工作 ,又能应得了急、跟得上节奏。  第二步:“闻”,即敏锐感知  选题确定后,要像有灵敏的嗅觉一样,能够迅速而准确地理出查档线索,找出 所需要的档案信息。  充分熟悉档案,做专家。档案部门保存的档案数量很多,编研时哪些档案可以 作为破题线索,哪些档案可以作为材料支撑,要能迅速准确判断。这需要平时做有 心人,对经手的档案、本单位所存的档案多留心钻研,掌握总体情况,观察某类工 作一般存有哪些档案,思考不同类型工作的存档要素有哪些特点,分析不同存档要 素在档案利用中能发挥什么作用,形成对档案的系统深入理解,以便在使用时做到 信手拈来、又快又好。  全面了解本领域各方面工作,做杂家。档案部门对接的移交单位数量多,业务 职责和工作情况各有不同。平时要经常研究档案,总体掌