办公室资深主任的文稿起草公开课 叶圣陶曾说过，写文章和说话是一回事儿。他说，用嘴表达叫说话，用笔表达 叫写文章。嘴里发出的是声音，笔下发出的是文字。这多年来，我越来越深刻地意 识到，写材料就是学说话。因此，我今天讲座的题目是《把最恰当的文字放在最恰 当的地方》，主要讲五句话。  第一句话：马凭四条腿，官凭一张嘴，干工作离不开一支笔  政治路线确定之后，干部就是决定因素。当干部、干工作，离不开动员群众、 宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的 决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实 下去？材料、讲话非常关键。每次活动，比如党的群众路线教育实践活动、“三严 三实”专题教育、“两学一做”学习教育，从方案制定、动员讲话、简报通报，到 心得体会、对照检查、总结汇报，等等，哪个不是材料？哪个不需要材料？每个干 部，特别是机关干部，提高综合文稿起草水平意义十分重大。  一是材料工作关系领导形象和领导威信。领导的工作水平在一定程度上是通过 他的讲话水平、文字水平体现出来的。也有人认为，有些地方和单位会风不好，开 会的时候下面总是打瞌睡、看报纸、发短信、来回走动、交头接耳，很大原因是领 导打官腔、说空话，照本宣科，不能调动人、激励人、鼓舞人。好的讲话，应该使 人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、 明白什么；使人信，就是听了让人相信、让人信服；使人动，就是听后让人动起来 ，让人去做、去干、去落实，不动不行，不干不行；使人激、使人奋，就是听了你 的讲话激动人心，振奋人心；使人乐，就是在一些轻松愉快的场合，能让气氛活跃 ，让人喜欢听。不论是革命年代还是社会主义建设、改革时期，好的动员部署讲话 一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，首先得让同志们服 气。在某种程度上，讲话水平、材料水平就是领导的水平。  二是材料水平就是工作水平。日常做人，要说话办事；机关工作，要办文办会 。文章考验官员两个能力，一是政治思考力，二是艺术表达力。就拿工作总结来说 ，总结的是工作、也是思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对自己的工作都 不会归纳和梳理，能把工作干得多么出色。同时，也只有是自己一点一滴做出来的 ，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，思考才能深入，经验才会真切，体会才能铭 心。从这个意义上讲，工作干得好和总结写得好同样重要。去年的《人民日报》发 了一篇梁衡的文章《当干部与写文章》。文章说，不会写文章的干部不可能是个有 水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把工作当成一种事业，真的想为社会 、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规律，那他最后必定是一位政治家、专 家、学者、思想家和文章家。诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范 仲淹的《岳阳楼记》，毛主席那些大气深刻的文章，都是文随事出，情随理现，既 是文章的经典，更是工作实践的结晶。  第二句话：天下文章一大抄，看你会抄不会抄，抄得好不如抄得妙  学习都是从模仿开始的，写文章也一样，就像画画的学描红，练习书法的学临 帖。写材料就是要在抄的过程中模仿、总结和提升。特别是对上级的大政方针、主 要精神、根本原则、规范性提法，以及一些对形势的判断等，你必须跟紧上级精神 。因为公文的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，特别是作为地方组织的 公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在 语言文字载体上的统一，必要的内容，必要的语言，不能改变。因此，天下文章一 大抄，关键看会抄不会抄。会抄的轻车熟路，不会抄的原形毕露；会抄的锦上添花 ，不会抄的伸手被抓。有人总结了一个“简明抄典”，我把它归结为为四条：  一要坚持学习借鉴、模仿创新。决不能照搬照抄，全盘抄袭。你可以学习人家 的选题立意，借鉴人家的谋篇布局，模仿人家的行文风格，然后创新自己的写作方 法，绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁迅先生的话说，就是文体可采用张三的形 式，结构可融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的精彩，然 后进行优化组合，进行创新创造，总之是一条：参考要广泛，引用不单一，摹仿看 不见。  二要做到相互结合。具体说，就是上级精神地方化、外地经验本土化、过去的 东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与本地本部门结合为主，学习外地的材料要 以与本单位本部门的实际结合为主，学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法 ，新常态、新理念结合为主，归纳起来就是上下结合，内外结合，古今结合。干工 作、写材料，会结合，不仅是方法，也是能力。怎么结合呢？今年年初总局的工作 会议上，梅克保局长在总结讲话中有三句话，叫“找准切入点”“抓住结合点 ”“明确着力点”，三个点一抓住，就结合成功了。  三要拓宽思路。这个思路就是要做到“三通”，即嫁接变通、触类旁通、融会 贯通。  ——嫁接变通。主要是利用别人的，借鉴别人的，改造别人的，最后形成自己 的。就好比杨树始终是杨树，不会成为银杏，更不会结出苹果或山楂。但学会嫁接 ，则一切皆有可能。清代有个学者叫袁枚，他说“蚕食桑而所吐丝者，非桑也；蜂 采花而所酿蜜者，非花也。”“嫁接”的关键是“变通”。要结合实际，因时而变 、因事而变、因地而变、因人而异，灵活变通，为我所用。通过嫁接变通，让观点 闪光，让材料出彩。  ——触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改造”，那么，触类旁通的关 键则是“技术引进”。精彩的文章处处闪光，我们可以从中引进文路，引进布局 ，引进技巧，引进创新。很多文章内容不同，但格式相通；很多事情做法不同，但 道理相通；很多故事情节不一样，但是反映的意义一样。“触类旁通”的关键是 “触”，要通过学习别人的文章，触发自己的灵感，开发自己的潜能，启迪自己的 思路，然后发现共同点，找到共振点，抓住结合点，明确着力点，这样就会让思路 豁然开朗，让文章顺理成章。  ——融汇贯通。所谓融会贯通，就是广览博收、融为一体，“尽百家之美，以 成一人之奇”。融会贯通的关键是“融”，就是结合、综合、揉和、耦合。融合就 像和面一样，小麦不是面条，面粉不是面条，水也不是面条，但放在一起进行融合 、揉和，再通过擀面杖，就成了面条。你这个手擀面劲道不劲道、吃着美不美，就 看你的综合概括能力、分析研究能力、辩证思维能力和创新创造能力怎么样。有人 说，参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇 文章写一篇文章就是创造。能参考更多的文章，然后融会贯通，再来创新一篇文章 ，那就是炉火纯青、出神入化的水平。  四要注意方式方法。我把它称之为“六句真言”，即明确意图，把握高度，理 清思路，重点突出，层次清楚，准确表述。  ——明确意图。写材料首先要明确意图。开个会议，写个讲话，准备材料，首 先要弄明白这个会是干什么的，要解决什么问题，是讲给谁听的，写给谁看的，要 达到怎样的目的，取得什么样的效果。这些东西弄不明白，心里就没有底。写材料 前首先要弄明白，你这个会议、这个材料是动员会还是总结会，是座谈会还是汇报 会，是宣传教育还是总结表彰，是调查研究还是请示汇报，等等等等，意图首先要 搞清楚。有人曾总结了起草讲话要弄清10个问题：谁来讲？以什么身份讲？什么时 候讲？为什么讲？领导自己想咋讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥？等等，如 果这些都搞不清楚，那还写个什么啊？  ——把握高度。你起草一个文件，不是你一个处室、一个科室的东西，而是代 表整个单位、甚至是全市、全省的东西。因此必须站位全局、把握大局，写出全局 的高度，领导的高度，战略的高度，理论的高度等。任何一个材料，都要把握高度 。要善于从思想和理论深度上把握高度，从高处、大处、远处、深处来审视和考察 、从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战略、大进程之 中来把握高度。有了高度，文章的站位问题就解决了，材料的分量就出来了。  ——理清思路。思路就是思维的路线。思路决定出路。干什么都要有个先来后 到，有个先后顺序。一个材料、一篇文章，首先思路要清，准备写什么，写哪几个 部分，安排几个段落等，都必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体现在每 一部分、每一段落、每一层次。  ——层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一个文章整体是这样，每个 部分、每个段落也是这样。先写什么，后写什么，再写什么，要讲逻辑关系，要有 先后顺序，这样才会层次分明。否则就会层次不清，语无伦次，杂乱无章。某局长 讲话，讲了三大部分：一要把思路理清，二要把风气搞正，三要把工作做实。在讲 到把风气搞正时，他讲了三大段：第一段是领导带头树形象；第二段是从严治局正 风气；第三段是选好干部树导向。第一段里面领导带头树形象，树什么样的形象呢 ？他又讲了三层：一要树立起对人民负责的形象；二要树立起推动工作的形象；三 要树立起清正廉洁的形象。这样一环套一环，环环相扣；一层深一层，层层推进。 这就是层次。  ——重点突出。哪些应该详细论述，哪些应该轻描淡写，哪些应该一笔带过 ，要做到胸中有数、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，读了 以后、听了以后就会主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重点是什么，主题 要鲜明，每一部分里面准备重点写哪几段，每一段里面准备重点写哪几个层次，每 一个层次里面准备重点写哪几句话等，都要摆布清楚。写文章讲究详略得当，而只 有重点突出，才能详略得当。  ——准确表述。就是文章的观点要准确、材料要准确、语言要准确、用词用语 要准确、标点符号要准确，等等。写文章、写讲话，介绍情况，都要力求准确，也 就是如何把最恰当的文字、最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的地方。《菜根 谭》中有句话说：“文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他 异，只是本然”。恰好，就是恰到好处，就是准确精当。  我个人的体会，只要做到了这六点，文章基本上得个90分以上没有问题。这六 点不仅整篇文章是这样，一个材料的每一部分、每一段落都是这样！这六点不仅是 写材料的要求，也是欣赏材料、判别材料好坏的标准之一。  第三句话：世事洞明皆学问，人情练达即文章，万事皆可入文法  世事洞明皆学问，人情练达即文章。这句话大家都耳熟能详，是《红楼梦》里 的一句话。毛主席说：文章是客观事物的反映。那么，材料就是工作的反映。既然 文章是客观事物的反映，那反过来说，所有的客观事物不都是文章吗？什么是客观 事物？万事万物、做人做事都是客观事物，世事洞明、人情练达也是客观事物。客 观事物都有规律，这些规律也是文章的规律。所以，我加了一句叫：万事皆可入文 法。把事儿做好了，把人做好了，把话说对了，也就把文章做好了。  经常有人把写材料比喻成盖房子。盖房子要先搭架子，写材料要先拉提纲；盖 房子要先备足材料，写材料要先搜集资料；房子盖成要粉刷，文章写成要润色；盖 成的房子要装修，写成的材料要修改。叶圣陶有本书叫《文章例话》，书中收入了 丰子恺的一篇文章《现代建筑的形式美》。文章开头说，现代建筑的形式美，有四 个条件：第一，建筑形态须视实用目的而定；第二，建筑形态须合于“工学”构造 ；第三，建筑形态应巧妙地应用材料的特点；第四，建筑形态须表现出现代感觉。 这四条，讲的都是建筑，写材料不也是这样吗？要实用，要合“工学”，要巧妙运 用材料，要有时代感。所以，知道盖房子的道理就会写材料。  有人说，好文章就像一个美女。因为文章也要讲究美感，譬如语言美、结构美 、层次美。说好材料也要像美女，就是材料的内容框架要匀称，就像人体胖瘦，只 有匀称才好看，也就是《丽人行》中说的“态浓意远淑且真，肌理细腻骨肉匀 ”，那才是天生丽质好文章。如果只有骨头没有肉，你写的是文章提纲。不论是起 草一个文件，还是写一个讲话，先不说你的立意如何，首先要让你的材料上下匀称 ，整体和谐，做到该凸的凸，该收的收，详略要得当，重点要突出。  再譬如，写材料就像打仗。有句成语叫“纸上谈兵”，好像是个贬义词。其实 写材料在某种意义上就是纸上谈兵。每个写材料的人就像一个将军，都掌握着字、 词、句这些千军万马，领导和指挥着层次、段落、部分这些“军师旅团”。写一篇 文章就像打一次硬仗，这些兵马如何使用，这些军师旅团如何摆布，就是一个写材 料的学问。譬如写材料前要充分搜集和占有资料，就好比“兵马未动、粮草先行 ”；写材料要认真构思，要讲“意在笔先”，这是因为，只有“运筹于帷幄之中 ”，才能“决胜于千里之外”；文章的布局，字词的运用，就像战前的排兵布阵。 排兵布阵时，海陆空相互配合、联合作战，各个兵种各就各位、按部就班，都安排 得有条不紊，这样的文章才能上下