公文：“浓妆”“淡抹”要相宜
我国公文历来尚简，视简为文章之极则。
但繁简是相对而言的，并非一概而论。因为公文写作是多因素度量的结果，有
很强的灵活性。
我一直有个观点，写文章如同解数学题，在底层遵守着数学函数y=f(x)规律
，写法随人、文、物、事、时等变量变化，甚至笔法的繁简等问题，也遵循着这个
逻辑。
所谓繁简，即表述的详略问题。
如何度量这种关系？笔者通过多年实践，总结了“四把尺子”，供“笔杆子
”使用。
1、以事为尺：文随事走
所谓“事”，是指文稿描述的客观事物，即表述的内容本身。
文稿是客观事物的反映，随客观事物变化而变化，写作中何时详写，何时略写
，我觉得关键要服从内容安排，随事而制。
怎么做到这一点？我在工作中总结了五条原则，供大家参考。
1.多则繁，寡则简
比如，一个科室的工作总结，一两千字就可以说清楚，若是一个单位的总结则
不然，涉及面广、方方面面都要兼顾，没个几千字下不来。
2.实则繁，虚则简
对于言之有物的真材实料、言之有理的真知灼见、言之有情的肺腑之言，可以
深入细致地分析，反之就尽量从简，甚至略而不谈。
3.难则繁，轻则简
对于背景复杂、涉及面广、解决难度大的问题，可多分几个层次、多换几个角
度，对于相对简单、容易理解的问题，可概括性地表达，只要让人看得懂就可以了
。
4.重则繁，轻则简
对于重点、难点、亮点，以及各方关注的焦点、热点，事关全局、影响深远和
意义重大的问题，浓墨重彩地写，无关紧要的问题，一笔带过也是可以的。
5.新则繁，旧则简
对于发现的新情况、新问题，解决问题的新措施、新方法，取得的新成绩、新
进展，有必要重点写、详细写，而众所周知、老生常谈的情况，就不要过度展开。
2、以文为尺：量体裁衣
所谓“文”，即文种、文稿的体例范式。
在党政机关中通用的十五种“法定文种”中，每种都有特定的体例，有的简略
，有的相对复杂。
像不像、三分样。一篇得体的文稿，首先要学会量体裁衣，让形式更符合文体
特征，让人一看，就觉得“应该是这个样子”。
如何才能量体裁衣？我的经验是看两方面情况：
首先，看文种类型。
不同文种有不同特点，有不同表述方式。
有些文种结构简单、语言简洁、篇幅简短，如请示、批复、命令，多的几百字
，少的只有十来个字。
比如，1954年毛泽东在第一届全国人民代表大会第一次会议开幕式上的致辞
，仅660余字，精炼至极，堪称学习的经典文本。
而一些综合性文稿，如讲话稿、工作报告则不然，结构相对复杂，涉及方方面
面，字数少的一两千字，多的上万字。
比如，党的十九大报告，全文共分为十三个部分，长达32000多字，篇幅非常
宏大，绝非通知、批复等文稿可以比拟。
其次，看文稿的内部结构。
文稿的内部有不同的表意模块，有的用来谈认识、谈理念、讲意义，有的用来
讲措施、讲方法、提要求，有的讲面上，有的说点上，模块不同，表述要求也是不
同的。
比如，起草工作指导意见，对于目标、任务、措施、要求等核心板块，一般要
写深写细，不厌其精、不厌其实，而对于认识、思路、原则等板块则不用过度展开
，点到为止即可，对于点上的情况，可以详尽一些，而面上的概括，则要尽量归纳
概括，抽象简洁。
3、以时为尺：审时度势
所谓“时”，指的是文稿在某个时代所应该体现的特征，或在某种场合对问题
提出的时间要求。
一篇文章到底该详写还是简写？我的观点是，审时度势，把文稿放到具体的
“时间”背景下来考虑，做到因时而变。
要理解所谓的“时”，需从两个维度切入：
第一，“时代”维度
我感觉，好文章要体现时代性，古人所谓“文章合为时而著，歌诗合为事而作
”，讲的大致就是这个意思。一篇与时代风格格格不入的文章，很难算得上是好文
章，至少不会是受欢迎的文章。
时代
