购物车
我的足迹

秘书定义及秘书划分的探讨

加入Vip免费下载 立即下载
秘书定义及秘书划分的探讨 基本概念模糊不清,学科体系不完善,研究对象不明等因素一直是制约秘书学 发展的顽疾,笔者经过一段时间的研究,对秘书学大体方向有了一定的把握,对于 秘书的定义有一些自己的看法,与大家探讨。  对于秘书的定义是从秘书这一词汇本身出发的,并不涉及秘书工作或秘书学等 相关定义的界定。笔者认为:秘书是在一定时代背景、工作规定要求 下,辅助领导办理日常事务,进行参谋管理等工作的人员。   第一,对于基本概念而言,必须力求短小精悍,不能罗列秘书工作内容,秘书 工作特征或是秘书工作方法等信息。第二,由于秘书相关研究都是服务于秘书工 作的,因此需要落实到作为秘书工作主题的秘书人员。第三,使用时代背景、工 作规定作为限定词,表明秘书工作因时而变的特征,具体技能的掌握也要根据不同 情况而有所改变,以及能够体现秘书讲规矩,不可越界的要求。第四,曾有学者 在定义中用“上司”一词代替“领导”一词,笔者认为欠妥,“领导”一词在当下 已具有普遍适用性,使用“领导”一词也可以更好表明秘书的从属性。第五,像 秘书长等职位的职责“参与政务,掌管事务”没有列入在内,在实际中,秘书长一 职名为秘书,实为领导,在地方设置上也有较高的职位划分,是不同于一般意义上 的秘书。第六,基本定义要追求抽象性,要避免具体化;定义中列举的两种秘书 工作由低到高依次排列,既包括基层秘书工作职能,也包括高级秘书工作职能,两 种工作也是大家普遍认可的,具有一定的代表性。  对于秘书划分或是分类的问题,学界一直存在争议,何宝梅在《秘书学基础理 论探究》一书中,对这个问题做了系统梳理。此前的分类中,有将秘书分为公务秘 书与私人秘书的,引起一定的争议,