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浅谈文秘工作者如何运用语言艺术

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浅谈文秘工作者如何运用语言艺术 在组织日常工作中,文秘人员经常性的工作便是上传下达,即向上级领导传递 组织相关信息,向下级有关人员下达上级部署任务,这项工作贯穿于文秘工作的方 方面面。做好上传下达工作最重要的就是善用语言艺术,“一言可以兴邦,一言可 以丧邦”;基本语言沟通是人际基本技能,但作为文秘工作者想要出色完成工作就 要将语言上升为艺术层面,让语言更好地传达,更好地为领导、为组织服务。  一、语言艺术的意义  (一)语言艺术提升个人魅力  文秘人员日常工作接触人群种类十分众多,上下协调,内外沟通都需要打理好 人际关系才会提升工作效率,因此文秘人员充分运用语言艺术就会收获良好人际关 系。同样一句话,懂得运用语言艺术就会悦耳动听,反之则会令人心生厌烦。文秘 人员不仅是组织的中坚力量更具有门面作用,运用语言艺术提升个人魅力势在必行 。  (二)语言艺术增强工作能力  一件工作如何准确具体的传递下去,并让下级欣然接受以及如何正确处理与上 级关系,将矛盾化解,这些都考验着文秘人员的语言艺术能力。优秀的秘书说话简 练、准确、有度,该说的话一定说,不该说的一定不说,可说可不说的转化成让人 乐于接受的语言说出来,无形中自己工作能力逐渐提升,处理问题游刃有余。  (三)语言艺术顺应时代发展  当前的秘书工作已经不是以往简单的收发文稿,接打电话等简单事务性工作 ,结合当前信息化时代发展,秘书工作主要侧重为领导提供参谋辅助,协同管理等 高层次工作;因此时代的特征要求秘书人员须重视语言艺术的培养。  二、如何运用语言艺术  (一)敢讲真话,敢说实情  文秘人员在信息沟通,协调管理,辅助决策等工作时,要善于将真实情况反映 出来,不论情况如何,都需要及时向上级反映,杜绝报喜不报忧,不能道听途说 ,做顺风草;很多时候真实情况的上报关系到领导决策的正确与否,关系着组织发 展。一些比较刺耳的情况仍需如实汇报,在不改变真实性前提下进行语言艺术化处 理,换一种方式去讲,做到