三招让您在办公室工作飞起来
办公室，是任何单位的关键内设机构，起着统筹协调、内联外通的重要作用
，尤其是建筑单位工程项目综合办公室，更是事务繁杂、难度颇大，办公室工作如
何做到“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外”，你有什么真知灼见吗？
下面，小编给您提供三个小窍门，
希望可以让您的办公室工作井井有条
一、时间合理分配
办公室工作都是千头万绪的，所以，首先我们要学会的，就是合理地安排时间
。
按事务的重要性来分配时间
首先是重要的事情。耗时费力、需要分析论证的事情要拿出多一些时间和精力
。这个“付出”往往不是立竿见影的，是需要经常思考琢磨的一个过程。比如，重
要文稿的起草，需要长时间的调查研究，必须认真对待。
其次是一般重要的事情。比如实施或改进预定的工作计划、撰写工作报告等
，力争用一天或几天时间完成。
最后是不太重要的。例行的、预先安排的不太重要的数项小型任务，可以排出
先后顺序集中完成。临时出现的开会、访谈、联络等随时处理。
二、按日常工作的特性来分配时间
办公室工作往往具有常规性、临时性和突击性。针对这三个特性，应该采用不
同的应对办法：
常规性工作要按规矩办。所谓常规性工作，是指计划内的工作。这些工作基本
上是“周而复始”地进行，每天、每周、每月、每年大体上都差不多。对于相对稳
定的计划内的常规性工作，应对办法就是按规矩办。这里说的“规矩”，包括法规
、制度、措施、公约、程序等，也包括约定俗成且行之有效的传统做法。
临时性工作要分门别类办。办公室的人经常会遇到计划外的工作，所以应对的
办法就是要分门别类办。一是分清急缓，急事抓紧办；二是分清轻重
，重要事重点办；三是分清性质，性质严重的马上办，具体操作
时有现成规矩可循的按规矩办；无现成规矩可循的按领导的指示办；既无规矩可循
、领导指示又不明的探索着办。实践中，第三种情况还是不少的，因为现成的规矩
往往滞后，这就需要有改革创新的精神和理论探索的勇气。
要注意的是，顺手就可以完成的事，即时就办。否则就有可能被其他的事打乱
甚至遗忘。例如，正在写材料时突然接到一个电话，请通知某某几点开会，那就不
妨赶快拨个电话告诉某某，这件事就算完成了。若放下来，则有可能因为集中精力
写材料把这件事忘了。一般来说，当天的工作应尽量当天完成，因为有的事情一过
夜就有可能被忘掉。
突击性工作要全力以赴办。所谓突击性工作，是指相对集中一段时间完成某项
重要任务。这个任务可能是计划
