一个稿子两种准备：讲话稿与汇报稿的写法有
何不同？
朋友们在为领导准备材料的时候可能遇到过这样的情况——一个稿子两种准备
。因为有时，领导除了要在会议上讲话外，讲话内容还要提交汇报稿或者发布报告
，所以在准备材料时，同一个稿子既要有现场讲话版本又要有汇报稿版本。那么我
们就以市级领导在全省会议中的讲话为例，聊一聊讲话稿的“说”法
和汇报稿的“写”法有何不同。
1.显著差异
汇报稿相对正式，“写”的时候遣词造句要合理凝练，数据准确详实，内容务
必客观。讲话稿相对更口语化一些，“说”的时候可以加入一些主观的内容，也要
考虑会议情境，达到一定表达效果。例如，在正式汇报稿中这么写“建立XX机制
，从A模式进一步升级为B模式”，在讲话稿中可以写成“建立XX机制，我市去年
开始实施A模式，今年进一步开展了XX工作，将A模式深化为B模式”。
2.可以不“写”但有必要多“说”
例如在汇报稿中“今年本市招引亿元以上项目XX个，特别是成功引进了投资
X亿元的C项目”，因为在C项目引进过程中省领导D给与了很大支持，所以在处理
讲话稿版本时可以写成这样“今年全市共引进亿元以上项目XX个，特别是在D领导
的大力支持下，展开多轮商谈，C项目顺利在我市落户”。
可以看出，汇报稿的内容可以更专注结果，直接列出具体事项和数据即可，而
讲话稿中的内容可以根据场合需要，穿插一些过程性描述，就是说，有了怎么样的
过程之后才获得了某一个结果，特别是当讲话内容与现场参会的领导或者单位相关
时，就可以适当展开一下。
进一步延伸开去，为了增强在会议现场的讲话效果，讲话稿中可以引入一些简
短的案例，体现出某项工作的艰难、领导的关心支持、所获成绩的特殊意义等，从
而获得更多肯定与支持，不过在汇报稿中，类似的案例较少出现。
当然，也有些案例可以同时出现在讲话稿和汇报稿中，个人经验来看，这类双
重适用的案例往往带有明确的数据，例如“企业物流成本过高，例如本市A企业
