写材料最常见的5类问题，看看高手咋回答
（干货）
这些问题大都是新手在公文写作中常见的问题，带有一定的普遍性，换句话说
，也就是公文写作中的“常见病”。基于此,特将这些群友、学员同指导老师之间的
对话，以问答的形式整理出来，以使大家能从中得到启发、获得教益。
问：我是一个新手，刚转到文秘这个岗位上来，对公文写作纯属“两眼黑
”，像我这种“零基础”的，该从哪些方面入手？
答：对以前没有接触过公文写作的新手来说，应该先从最基础的东西入手，具
体而言，主要有四个方面：
1、把党政机关公文处理条例（2012版）深学细学，把常用公文的基本
概念、主要用途、格式规范要弄得清清楚楚、明明白白，防止在
使用中张冠李戴，犯常识性、低级性错误。
2、把你们单位的业务工作要摸清吃透，这个很关键，因为公文只是一个管理的
工具，是为工作服务的。只有把本单位的工作情况摸清吃透，写出的
文稿才能切合实际、不虚不空。
3、养成每天登陆本行业上级机关网站的习惯，及时浏览阅读本行业新
闻资讯，了解掌握重要会议精神，学习领导重要讲话，这样就能
及时准确把握本行业的最新动态和决策部署，使文稿很好地“接天线”。
4、坚持多练笔、勤练笔，先从“豆腐块”“火柴盒”“边角料
”写起，不能好高骛远、急于求成。通过写这些小材料，锻炼自己的
运思行文能力、语言表达能力，为日后写大的综合性材料打好基础。
问：领导总说我写的材料站位低、没高度，对此我也很苦恼，一直搞不明白啥
是高度？怎样才能使材料有高度？
答：为什么公文特别强调高度？因为公文是为开展领导工作服务、为领导开展
工作服务的。公文的高度不是说话的调子高，而是看问题、想事情
的站位高、眼界高。根据我的经验，要使公文材料有高度，有这么几个小技
巧：
1、往中央精神上靠。平时注意把中央、省市党代会、政府工作报告以及重要会
议中，与本行业有关的重要观点、重要论述、重要内容摘录出来，并加以认真学习
和深入思考。在此基础上，学会“嫁接”，做好上与下结合文章，也就是把本单位
的工作装在上级的精神这个筐子里。比如，农村人居环境整治，不能单纯就事论事
，要把这个工作提到实施乡村振兴战略、建设生态文明的高度来阐述；再如，与人
民群众生活相关的工作，要提到贯彻“以人民为中心的思想”的高度来阐述，等等
。这样，材料就有了站位、有了高度。
2、往本地发展战略上靠。中国历史上最后一个状元、晚清著名实业家张謇有段
很有名的话：“办一县事，要有一省之眼光；办一省事，要有一国之眼光；办一国
事，要有世界之眼光。”写材料亦如此。因为，不管哪个行业、哪个单位，都是本
级党委政府决策部署的执行者和落实者，所从事的工作都是本地经济社会发展的一
部分。所以，在写本单位的材料时，应该把其放到本地发展战略的大坐标中来定位
、大盘子中来摆布，也就是说，将本部门、本单位的工作上升到全局的高度来把握
、来考量，不能只在自己的“一亩三分地”里打转转。比如，在阐述某项工作时
，可以把其作为落实本地党委政府某某战略的具体行动和措施，这样就能体现出全
局性、宏观性的高度。
3、往上级领导讲话上靠。除了往上级决策部署、重要会议文件精神靠以外，往
上级领导讲话上靠，也是提高公文高度的一种方法。因为，上级领导的讲话大都是
一种职务行为，代替上级机关发声，也是对上级决策部署的深化和细化。在文稿写
作中陈述某项工作时，应学会恰如其分地引用上级领导的讲话原文，使之尽可能地
说明和展示自己是如何贯彻落实领导讲话要求的，这样就能体现出本部门本单位与
上级机关对标对表的政治自觉、思想自觉和行动自觉。比如，习近平总书记强调指
出：“绿水青山就是金山银山。”为此，我们牢固树立“绿水青山可以带来金山
银山，但金山银山却买不到绿水青山”的认识，坚定不移地走绿色发展道路……。
需要特别说明的是，公文材料的“高”要高得自然、高得真实和恰当，要用翔
实的内容、严密的论证来支撑，不能搞空中楼阁，不能随意拔高，不能不着边际地
唱高调。
问：我也是一个写材料的生手，虽然写了快一年的材料，但感觉自己还是一个
“门外汉”，像我这种情况应该侧重从哪些方面加以努力？
答：公文材料不同于文学作品，准确、清楚、通顺、简练是它的基
本要求。对新手和生手来说，先要在这八个字上下功夫，不能基础还没有打扎实
，却把过多的心思和精力放到鼓捣哪些对仗、排比之类的东西上去，这是本末倒置
，坚决要不得。
1、“写准确”。这是首要的一条，也是公文材料的属性所决定的。“准确
”主要体现在三个方面：一是观点正确，二是素材准确，三是用词准确。观点正确
，就是要符合客观规律，符合常情常理，不能主观臆断，拍脑袋，想当然，要能立
得住，经得住推敲和考量；素材准确，就是采用的事例、数据要真实、翔实，经得
起检查和检验，不能弄虚作假，或者不加考证就拿来就用；用词准确，就是在措辞
上必须严谨严密，话不能说得过高过大过于绝对，更不能说那些“也许可能大概是
、然而未必不见得”之类的模糊话，使人读后产生歧义。
2、“写清楚”。就是行文时要层次分明、条理清楚，让人看起来读起来一目
了然、清清爽爽，切忌爷爷孙子乱了辈分，眉毛胡子一把抓。写清楚还有一个含义
，就是要写得通俗易懂、晓畅直白，让人不费什么劲一看就明白，切忌用生僻的字
来显示高明、用满篇的专业术语来故作高深。
3、“写通顺”
