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2021年办公室工作情况总结

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2021年办公室工作情况总结 2021年,市XXXX局办公室紧紧围绕XXXX中心工作,扎实推动 以文辅政、综合协调、服务保障等工作,确保XXXX管理工作有 序开展。 一、以文辅政在高起点上再获提升 (一)公文办理精简规范。坚持“精文简报”原则,把好四个 重点关口:一是把好收文关。建立健全收文专员AB角制度,抓好 线上线下、八小时内外的收文工作,防止公文在签收、拆封、 核对、登记等环节出现纰漏。二是把好传文关。完善传阅方 式,充分利用复印件、网络、视频文件等形式同步传阅公 文,确保承办科室及时阅办。三是把好审核关。严格公文制作 要求和流程,承办部门起草并审核文稿后,由办公室专门工作 人员审核拟发文件的政策、内容、语言,确保无误并排版 后,经承办部门确认方可盖章印发。四是把好发文关。严格控 制公文制发数量,有实际效果的文件才能发,没有实际效果、 可发可不发的文件坚决不发。全年收到和办理各类来 文XXXX份,印发各类文件XXXX份,其中以XXX名义发 文XXX份,以XXX名义发文XXX份。 (二)材料草拟提质增效。根据工作需要和领导要求,在充分 调查研究的基础上,认真抓好各类文稿的起草工作,共起草或 参与起草文稿约XXX份。一是调查研究扎实有效。针对XXXX改 革、XXXX管理、交办和来文事项,先后赴XX、XX、XX等市和我 市各县区进行深度调研、蹲点调研。二是信息报送全面及 时。积极开展各类政务信息的采集、整理工作,主动向 省XXX厅、市委办、市府办、组织部报送信息,为领导决策、工 作参考、民主监督提供支持,其中《XXXXXXXX》经组织部推荐 在全市宣传推广。三是文稿起草精益求精。结合市委、市政府 中心工作,全年起草各类办法、方案、意见、通知XXX多份。如 起草XXXX大调研报告等重要文件,历经调查研究、经验总结、 起草材料等XX个多月过程,丰富了我市构建XXXXX新体制大调研 成果。 (三)档案文件科学管理。注重加强档案、文件的管理和运 用,充分发挥档案文件的凭证、依据和参考作用,提高工作效 率。一是规范档案管理。修订完善《XX市XXXX局档案工作制度 汇编》,规范档案接收、档案整理、档案存放和档案借阅等工 作程序。在各科室各配备一名档案员,负责抓好本内设机构的 档案管理工作。二是完善电子档案。完善网络共享的电子档 案,及时推进公文、信息、文稿等档案信息的数字化,全年共 建立电子档案XXXX份。 二、综合协调在新常态下高效开展 (一)协调工作积极有效。以文件办理为主线,积极协调各科 室贯彻落实上级政策、有序推进各项工作。一是抓好与上级部 门的沟通。积极联系省XX厅,做好工作服务,抓好工作对 接,争取工作支持。根据上级部署,较好地完成中央、省相关 部门到我市调研的服务工作,其中中央层面XX次、省层 面XX次,我市政府机构改革、行政审批制度改革等多项工作得 到上级高度肯定和大力支持。围绕市委、市政府中心工作,成 功争取省XX厅支持我市组建政务服务办公室。与省XX厅 驻XX市XX县XX镇XX村定点帮扶工作队结对开展帮扶,重点协助 省XX厅驻村定点帮扶工作队开展XX市河涌治理、古村落改造等 调研。二是抓好与全市机关单位的协调。借助XXXX工作QQ群、