浅谈机关办公室工作存在的问题及解决对策
办公室作为一个单位的综合职能部门,集机要保密、后勤保障、督导落实和
文秘等工作职能于一体,是承上启下的桥梁,沟通内外的窗口,协调左右
的枢纽,承载着为整个单位提供参谋、协调、监督、保障的重要任务。当
前,新的工作形势对办公室工作人员提出新的更高的要求,需要办公室人员
予以重视并进行提升,努力把办公室建设成为“勤奋学习、扎实工作、高效
服务、开拓创新、团结协作”的坚强集体,为整个单位的发展提供主动、超
前、优质的服务。因而,本文笔者以自己在办公室工作的经历,浅谈自己对
办公室工作存在的一些问题发表自己的观点。一、办公室工作存在的问题办
公室工作涉及整个单位的上上下下、方方面面,在为局党组当好参谋助手和
保障单位高效有序运转的服务工作中,虽然尽了很大努力,取得了一定的
成绩,但离新形势下对办公室的工作要求还有很大差距,工作中还存在着
以下问题和不足。一是服务效果不尽满意。办公室面对的服务对象多,承
担的服务任务多,服务对象的多面性决定着服务工作的复杂性、艰巨性,客
观造成服务难已达到人人满意。二是工作创新不够。创新工作方式的意识不
够强,对如何创新工作思路、如何做好服务大局工作等方面缺乏系统深入地
研究,服务发展的办法不多,思路不清,工作按部就班,没有创新,没有
突破。三是参谋作用发挥不够。主要是深入一线调研不够,到基层所调研
较少,深入了解具体问题、帮助解决实际困难力度不够,对事关整个单位发
展全局的前瞻性、战略性重大问题研究较少,有分量、有深度的调研成果不
多,科学谋划、促进工作上还有差距,参谋助手的作用发挥还不充分。四
是应急处置能力不强。对普遍关注的热点、难点问题,对关系群众的切身利
益问题了解不深,对突发性安全事故缺少可行的措施和对策。 二、产
生问题根源剖析以上问题的存在,有客观原因,也有主观原因;有历史性
原因,也有现实性原因。究其产生问题根源主要有五点。一是思想认识缺
位。对“两学一做”的领会还不够透彻,仍受传统思维、传统观念影响,有
时在理解上有片面性,在操作中有盲目性,还不能时时以“两学一做”的
领会来武装头脑,指导实践。工作中被动应付急于求成多,潜心研究解决问
题少;强调客观因素多,分析主观原因少;按部就班、被动等待多,主动
研究思考、创造性开展工作少。二是理论知识学习不足。办公室工作覆盖面
宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和
专业技能基础。一方面是由于事务繁忙,挤出时间、沉下心来学习不够,深
入、系统学习更少,学用结合、理论联系实际不够,用“两学一做”的领
会指导实践、破解难题不够,造成了日常工作中常规性动作多,创造性举
措少。另一方面是个别同志认为工作是硬任务,理论学习是软指标,忙于工
作而放松政治学习,重实用知识轻理论素养,存在以干代学、干到哪学到哪
的思想。三是制度建设不够完善。虽然近几年修订了一系列规章制度,但由
于与之相配套的措施还不够完善,致使有些制度没有完全执行到位。调研、
督办、信息工作坚持不够好,力度还不够大;办文办会具体操作时限不够
明确,办事效率不够高,限时办结制没有有效落实;考核激励机制还不完
善,竞争激励机制缺乏,干部职工工作积极性不能完全调动,干好干坏都一
样,干多干少一个样,部分干部主动性不强,存在相互推诿现象。因此,不
愿多干活,怕辛苦,怕担责任。四是工作成果不明显。办公室工作的性质
和内容决定了其工作成果不如业务股室明显,使得办公室工作人员时常有一
种付出多于收获的感觉。所以,大多数人愿意从事业务工作,不愿从事办
公室工作。五是工作氛围问题。办公室工作需要领导重视,同事理解支持。
实际工作中,往往是得到支持不多,得到理解不够,得到激励甚少。三、
改进的对策及建议办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联
系。要做好新形势下的办公室工作,就要理清思路,抓大事,抓工作的主
要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有
序,才能把办公室工作提高到一个新的水平,更好地服务于大局。在工作中
必须以“两学一做”为指导,灵活运用以下五个进一步提高办公室的服务
水平和办公效率。(一)进一步加强理论学习,强化服务理念。一是紧密
结合工作