某县办文办会制度 为进一步改进工作作风，不断提高行政效能，切实解决政府 系统报送公文质量不高、把关不严，交办转办事项回复不及 时，部门之间协调不畅等突出问题，《**县政府工作规则》有 关规定，现就提高办文办事质效的有关事项通知如下。 一、提高政治站位 党政机关公文是传达贯彻党和国家方针政策，实施领导、履 行职能、处理公务的重要工具。公文处理工作质效，直接影响 政府决策部署和工作大局。各乡镇（场、区）、县政府各部门 要提高政治站位，努力提升公文处理工作的科学化、制度化和 规范化水平，维护公文的政治性、严肃性和权威性。要树牢全 局意识，主动担当作为，加强决策前的调查研究、决策中的综 合协调、决策后的跟踪督导。主要负责同志要做表率、负总 责，亲自主持重要公文的起草工作，切实提高公文质量；分管 负责同志要加强审核把关，切实把好公文的报送关、质量关和 效率关；办公室的同志要重实干、务实功、求实效，努力提高 办文办事的质效，服务政府系统规范、高效、有序运转。 二、严格办理时限 （一）迅速贯彻上级机关文件。对于上级文件和决策部 署，县政府办公室和县政府各部门、各乡镇（场、区）要及时 做好贯彻落实工作，确保政令畅通。对于有明确办理时限要求 的，牵头起草部门要严格按照要求时间节点的3个工作日前向县 政府上报代拟稿；对于没有明确办理时限要求的，县政府办公 室在转办时予以明确，原则上不超过1个月。 （二）快速办理各乡镇（场、区）和各部门报件。对于请示 县政府的公文，县政府办公室应于收文1个工作日内提出拟办意 见送领导批阅；属于拟以县政府及县政府办公室名义制发的文 稿，如不需要征求意见，应于3个工作日内审核修改完毕并按程 序送审；需要征求意见的，应在达成一致意见后1个工作日内审 核修改完毕送审；紧急文件当日审核修改、当日送领导审签。 县政府办公室将公文送领导同志后，应负责跟踪汇报、及时催 签。 （三）加速落实交办批办事项。县政府领导同志交办批办事 项，县政府办公室相关科室应在1个工作日内转给相关乡 镇（场、区）和部门办理。乡镇（场、区）和部门应随收随 办，不得延误、推诿。除有明确时限要求外，一般应在收文 后7个工作日内办结，属征求意见的需在3个工作日内办结，特 急件要随收随办，办结情况及时以函的形式回复县政府办公室 相关科室；涉及多个部门职权的，主办部门应主动与相关部门 协商办理。确实难以在规定时限内办结的，要及时向县政府办 公室说明原因和办理进展情况。县政府批示上会研究的事 项，文书科要第一时间传分管副县长、办公室主任、分管副主 任、责任部门和总值班室，分管副主任须督促牵头责任部门完 善上会材料并审核把关后，3日内上报县政府总值班室。 三、优化运转流程 （一）严格公文办理程序。各乡镇（场、区）和各部门呈报 县政府、县政府办的公文，必须在文书科进行统一登记传 签，节假日期间接收的公文由县政府办值班室负责进行登记传 签，处理完毕后由值班经手人员在交班后第一时间送文书科登 记并按程序处理，确保公文运转不断档。上级党委、政府和同 级机关来文，由县政府办公室分管文书科副主任提出拟办意见 后，按照县领导职务排序自上而下的顺序传签。文书科和值班 室收到上级会议通知、督办检查、来函来访等急件后要迅速贴 笺处理，必须第一时间做到“三同时”（同时报告县长、副县 长、办公室主任及分管副主任），提高沟通协调效率。下级机 关和其他机关来文，由县政府办联系副主任审核把关后送文书 科登记，分管文书科副主任提出拟办意见后，按照自下而上的 顺序传签。 （二）严把公文运转时间节点。所有传签的公文，在每个节 点上办理时间不能超过3个工作日，各相关科室要迅速传签，并 跟踪提醒和督办。对县领导签批要求部门提建议意见的公文由 相关科室及时转办，县长批示件由督查室负责督办，副县长批 示件由各相关副主任和科室负责督办，各科室由文书科督