讲解行政公文的语体 所谓语体，是指行文中所体现的语言风格和不同的语言运用体式。行政公文 是行政机关处理公务的书面文书，它以实用为目的，在思维方式、社会功 能、信息特点、遣词造句、篇章结构、修辞特色等方面，集中表现为实践指 导性、理智客观性、抽象性、程式性、常规性以及平直规矩、波澜不惊等特 点，简而言之，就是平实、明确、简要、得体、程式五点。 一、平实行政公文的语言要求平直、朴实。平直即指笔法。公文写作宜用直 笔，采取直陈方式，即多用叙事、说明、议论，少用或者不用描写铺陈、渲 染夸张等手法。华而不实、装腔作势、哗众取宠的语言，不适用于公文。朴 实既指风格，又指公文的内容。风格上要求不修饰铺陈、浓妆艳抹，不追求 结构新颖、波澜起伏、穿插呼应，讲究直抒主旨、通俗易懂、庄重大方、恰 如其分、公正平和、言尽意止；内容上则要求实实在在，反映的事情客观真 实，引用的数据准确可靠，做出的判断切合实际，提出的措施可行有效。概 而言之，就是文实相符，文如其事。二、明确行政公文的语言要求表达得 清楚明白、准确无误，做到不晦涩，不含混，不模棱两可；用词造句妥贴 稳当，行文舒展流畅；要表意准确周密，不错误，不疏漏。三、简要行政 公文的语言杜绝冗言赘语，讲究简洁扼要，要求用最少的文字表达最丰富的 内容。应当从一个公文特定的目的、对象、要求出发，写非写不可的话，一 切与行文主旨关系不紧密的内容都不必展开铺叙，一切重复罗嗦、可有可无 的字、词、句都应该删除。要努力做到一文一事，主旨单一，重点突出，文 短意明。四、得体一是选用文种要得体。比如，一般情况，表彰先进、批 评错误用“通报”，如果用“决定”就显得有些“过”；不相隶属机关之 间联系、商洽工作不论任何事情都应用“函”，如果用“请示”，就不得 体；“请示”应一文一事，主送一个机关，如果多头主送则不合规范。二 是使用语言要得体。即，要根据公文性质的不同选用不同的词语。