写好会议纪要应注意把握的几个问题 大凡举办会议，都必须做好会议记录和纪要，以资查考和对照贯彻落实。但在 实践过程中，有的同志对纪要的整理工作不甚了然，不是把纪要写成繁琐的“会议记 录”，就是把纪要写成简单的“会议要目”，很难处理好“记录”与“纪要”的关系。所整理 的纪要要么是“水分”太大，内容太杂，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套会议记 录，缺乏重点，无法体现会议内涵；要么是简单行事，点到为止，内容干巴肤 浅，达不到纪要条理性、约束性、指导性和可操作等特点要求。根据笔者多年的文 字工作实践，要把纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录、整理时注意把 握好以下几个问题。 一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都会涉及会议的组织 筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备 等等。有时候这些负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有 专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌 握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握 会议将要研究的主要问题，以便记录、整理时心中有数、查找方便。 二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、 准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下 会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内 容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的 讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清 楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就 要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后及时予 以核实，以免产生贻误或遗漏。 三、把握会议要点。纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理纪要的 关键。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也 就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具 体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差 别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善 于领会和把握会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的 意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了纪要的基本框架。 四、确定纪要形式。整理纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会 议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精 力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又 不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来 整理、加工、概括。根据纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述 式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项 议题（如专题性会议），则可采用“综述式”，即把会议研究讨论的主要问题、与会人 员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起