会议纪要的写作格式和范例
一、会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘
要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪
要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(一)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(二)文件日期
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角
标明日期。
(三)正文
正文可写三部分,也可只写前两部分。
1、在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、
人员、议程及主要收获等。
2、主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任
务要求等。
一般有三种写法:
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这
种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此
写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规
模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条例项写或
拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
3、结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也
可以在写完主体部分后即全文结尾。
二、会议纪要写作范例
抓住机遇 扩大开放
沿长江五市对外开放研讨会纪要
一九九六年七月
沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨
会,于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务
院作出以上海浦东为龙头,进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后,由
《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的,来自
五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会
议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题,进行了热烈发言和深
入讨论。
与会代表一致认为,搞好沿长江的对外开放意义深远重大。过去13年,我们
的开放政策主要是向沿海地区倾斜,这是完全必要的,它为全国的对外开放
起了先行探索和示范的作用。现在,中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对
外开放,这对于在沿海开放的基础上,形成"沿海-沿江-沿边"的整体开放
格局,实现我国对外开放"全方位、多元化"的战略目标,推动对外开放向内
地深入,促进沿江经济的发展有重要意义。长江在我国国民经济和社会发展
中占有重要地位。长江流域占国土面积的1/5,人口近4亿,工农业总产值占
全国的40%