公文写作:怎么全面掌握工作情况?
今天,笔者说一个写作的基本功:全面掌握情况。
之前我们说过,如果对工作没有深刻认知,就不可能写出高水平的材料。
工作的深刻认知,来源于两个方面,一是全面掌握工作情况,二是长期和聚焦
思考。可以这么说,前者提供思考的原材料,后者通过加工原材料形成思考成果。
那么,怎么全面掌握工作情况呢?
你又不是主要领导,自然很难全面掌握,但也有其他办法让你尽可能的全面掌
握。
1、读文件
体制内的工作任务,一般都是由上到下、层层赋子的。要掌握单位工作情
况,就要去抓住工作的源头,也就是上级的文件。
读上级的文件,讲究多多益善,在允许的范围内尽可能全部读到,对于一些重
要的思想、事项,还要略作摘记,以备写作之用。
2、读法规
主要指业务领域的法规,这些法规,通常规定了责任义务、业务流程、红线底
线等,通过了解这些规定,可以有效了解工作的全貌。
读法规时,最关键的是搞清楚两条,第