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探讨干部人事档案管理存在的问题和对策

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探讨干部人事档案管理存在的问题和对策 针对我国干部的人事档案管理工作而言,是政府人事管理工作有效进行的 关键影响因素。主要是对干部的个人工作能力、社会关系以及自身的思想政 治表现等方面进行全面的考核与记录,因此,政府部门在进行干部选拔的 过程中,需要结合干部人事档案管理工作的水平、干部实际的业务能力以及 个人素质情况进行综合的考量。干部人事档案管理工作是选拔干部的主要依 据,这就需要政府部门保证干部人事档案管理的真实性及准确性,在干部人 事档案管理中,会随着有关的制度改革及社会发展变化,导致干部在进行人 事档案管理工作中出现各种问题,需要进一步对干部人事档案管理工作的制 度内容进行优化与完善,提升人事档案管理工作的水平。 一、干部人事档案管理工作存在的问题(一)干部自身管理意识较低干部 人事档案管理工作对于政府部门的稳定运行具有至关重要的作用。但是再具 体的实施过程中,仍然存在着干部人员忽视人事档案管理工作重要性的问 题,且干部人员的管理意识淡薄。首先,部分单位每年对档案管理部门所 投入的资金较少,且缺乏专业的档案管理人员,有关的基础性管理设备相对 落后;其次,对于单位的档案管理部门以及管理人员而言,已经逐渐被边 缘化成为单位中无关紧要的部门;最后,对于干部自身而言,对于人事档案 管理工作缺少足够的重视,忽视人事档案管理的法律效力,甚至部分干部在 进行人事档案管理时,出现人事档案造假等问题。(二)干部人员综合素 质差异化目前,我国多数地区及单位仍然使用传统的人事档案管理模式,主 要表现为封闭式的管理适用范围十分狭小,在进行查阅人事档案资料时存在 多种问题。第一,人事档案在被调动或使用时的流程过于复杂,需要经过层 层领导部门的审批才能够利用人事档案的资料,导致工作效率逐渐下降;第 二,干部对人事档案的利用率较低,在其实际的工作中极少数会使用个人事 档案,使得人事档在再优化人员配置及挖掘专业人才时,无法发挥其工作效 能;第三,传统的人事档案管理工作严重限制专业人士的有效流动,如果 原有单位扣住人事档案资料的情况下,人才便无法进行