工作总结转换为领导讲话稿的几点诀窍 对任何一个单位或部门来说，工作有计划、有总结是科学管理的重要手段，因 此，在完成好一个阶段工作任务后，为单位或部门撰写工作总结并为单位领导开工 作总结会撰写领导讲话稿，就成为文秘工作人员面临的一项重要工作任务。工作总 结是对某一时间段工作的一次全面系统的检查、评价、分析与研究,分析其中存在的 不足，以便提出可供参考及改进的经验。而领导讲话稿,则是指各级领导人在各种重 要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。总结与领导讲话稿在针对某一阶 段工作的时候，虽然内容有所交叉，但两者还是有本质的区别。在通常情况下，一 般是先有工作总结，然后在工作总结的基础上，撰写领导的讲话稿。但我们经常看 到，在工作总结会上，不少领导直接在会上照本宣科读工作总结，未将工作总结转 换为领导讲话稿，其效果显然不理想。我们知道，工作总结属于书面材料，其写作 规律和要求与重口头表达的领导讲话稿存在很大区别，前者适合看，后者适合 讲，这就需要文秘人员把工作总结转为领导讲话稿，才能为工作总结会的成功召开 奠定基础。那么，如何才能将工作总结转为领导讲话稿呢？ 一、实现从文秘到领导角色的转换 一般来说，工作总结出自一个单位或部门的文秘人员之手，文稿材料的角色定 位是文秘人员，其对材料的处理也基本是站在单位或部门的角度进行，着重于表达 一个时间段内工作任务完成的基本情况。而领导讲话稿则不同，其稿子的定位是领 导，站在领导的角度来撰写文稿，就应实现从文秘角色到领导角色的转换。这就应 做到以下三点： 首先，走到C位。文秘人员撰写材料，不能喧宾夺主，必须淡化个人色彩，站在 单位或部门的全局角度来分析和思考问题，写材料也不能带有个人的任何痕迹，所 写出来的工作总结也是如此，要汇总单位或部门每一个二级单位的总结资料，进行 提炼和加工，才能完成一篇全局工作总结，在此过程中，文秘人员位置是虚化的。 而领导讲话稿则不然，当文秘人员撰写领导讲话稿过程中，必须虚拟为领导角 色，字里行间应渗透领导的个性特点和语言风格，紧扣所服务领导的讲话风格，把 工作总结材料转变成领导话语形式，进行表达。 其次，走上前台。领导讲话稿是面对受众的，需要把无声的文字材料转换成有 声的文稿，稿子的质量如何，对领导讲话的效果能产生很大影响。这就需要文秘人 员应有前台意识，在遣词造句、结构文稿和修饰材料过程中，时刻进行换位思 考，假如自己作为领导在前台面对受众讲话，应如何表达。应考虑到每一个细节和 环节，借助于演讲稿的一些技巧，提升表达效果，包括领导讲话的哪里是高潮，哪 里里可能出现掌声等等。 再次，走进人群。工作总结撰写的重点，在于把工作的基本情况和值得吸取的 经验和教训都写出来，让阅读材料的人能有整体和宏观的了解。这种材料只作用于 阅读者的单一感官，靠阅读来理解。而领导讲话稿是在人群中说话，写出来的东 西，能让受众去直接接受信息，并可以随时做出回应。因此，撰写领导讲话稿，就 应把工作总结的文字性材料转变成讲述性材料，让受众可感，一些书面特点比较突 出的词汇和语句，尽量少用，特别是一些长句子必须拆分，并适当增加口语、俚语 的比重，以此缩短与听众的距离。 二、文稿实现从理性到感性的转换 我们知道，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的检查、总评 价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出有用的经验。以年终总结、半 年总结和季度总结最为常见和多见。而领导讲话稿是指各级领导人在各种重要会议 上作带有指示或指导性讲话的文稿。两者均属于事务公文的范畴。两者虽然同属于 事务性公文，但性质存在很大区别，在撰写过程，对两者必须区分清楚。工作总结 主要是用来看，应偏重于理性结构和文字叙述；领导讲话稿主要是用来讲，应偏重 于感性的表达。从工作总结向领导讲话稿的转换，必须讲究从理性到感性转换的“三 变”。 首先，变对象。我们知道，同为事务性公文，工作总结与领导讲话稿面对的对 象不同。工作总结主要是向上级领导或机关进行工作汇报，对象为上级。