工作流程:如何给领导准备讲话稿
领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量的讲话稿是提高领导讲话质量的
重要保障。为领导准备讲话稿是秘书一项重要的工作,秘书如何写出有一定水平又
方便领导讲话的讲话稿呢?具体可参照以下步骤:
一、征询意见
确定领导参加公务活动后,秘书要事先征询领导的意见,确定领导是否要讲
话,如果讲话,要不要秘书准备讲话稿。
二、明确主题与要求
秘书得到要准备领导讲话稿的要求之后,应先行确定讲话的主题和主要内
容;同时,秘书还应明确领导的具体要求。
三、拟构大纲
明确讲话主题、主要内容和领导要求之后,秘书应先写出大纲,再行文。如果
是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么
需要补充?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。拟写
大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
四、撰写内容
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。写出的领导讲话稿要内容真
实、表述准确、逻辑严密、语法规范,尤其是涉及的重要事实与数据一定要认真
核实,确保符合实际情况。给领导写讲话稿要“忘我”,把自己当成领导,站在领导
的立场看问题,从领导的视角考虑问题,要有深度,有张弛,有情感,有创新。同
时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一