高手修改材料的11个原则
01先大后小原则
凡事都有个顺序，就改稿来说，总体应该遵循先整体后部分、先大后小的原则，从文
章立意布局、结构段落、语句修辞一层一层往下看，这才是正确的思路。导师爬格子的紫
说，以前身边有个同事改稿子上来就盯着字、词看对仗，这不能说不对，但是可能重点把
得不准，你想想，如果整个材料立意不够、逻辑不通，字词整得再漂亮，又有啥用？
02标点符号原则
擅长改稿的人都有一个习惯，从标点看你的逻辑。一般高手写稿，每个段落层次都是
很分明的，讲几点、抓几个动作捋得一清二楚，而这往往用分号来区分开，体现平行的关
系，这可以作为修改段落层次的着力点。再就是，谨防滥用逗号，特别是一逗到底的情
况，一段下来，从头到尾都是逗号，这也是不对的，体现不出层次，看不出头绪，需要
重点避免。
03能短不长原则
广受学员好评的公文私塾老师说，修改稿子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句。如
果一句话说不好，可以用两句、三句都行，可是有的朋友非得要一句话概括，结果里面主
语好几个，宾语也不少，让人看了半天看不明白。所谓大道至简，这里也建议大家写稿能
不用长句就别用，不要人为搞复杂，否则很容易把自己绕进去，最终影响材料的质量。
04交替修改原则
以前有句话叫，当局者迷、旁观者清，这在改稿方面同样适用。自己写的稿子受思维
局限，有的问题可能一时看不出来，这时候可以请别的同事帮自己看看，不一定说就要请
高手大拿，因为不同人有不同的思维眼光，换一种角度说不定就能看出一些行文方面的纰
漏，别自己捂着瞎琢磨，为什么广受诟病的推稿子杜绝不了，其实还是有其集思广益的优
点的，所以，建议大家可以互相修改稿子，肯定能提高不少效率。
05三次否定原则
材料就是在不断修改、不断否定、不断完善中逐步提高的。比如，对于段落标题，开
始写了一个，但是这个是不是就是最好的呢，当然不是，要坚信还有更好的，苦思冥想直
到想出新的表达方式，类似过程再坚持两次，等自我否定三次了，你最终想出的段落标题
肯定更接近想要表达的意思。我们说，写材料可以一气呵成，但是不要追求一稿过，一稿
过注定成不了好材料。
06提炼观点原则
有的材料开始看杂乱无章，可是经过修改加了几个小标题后，可能感觉层次就清晰多
了，这就是改稿中要注意的
