汇报工作的5个技巧!
1.给选择题而不是问答题你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你
在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己
认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。大多数领导都喜欢这样的汇
报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择
题)。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对
某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势
罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
02重点突出,逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重
要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要
点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇
报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。
03先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题
去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。
04重要汇报需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几
方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好