把握四个到位,写好会议主持词
对于写材料的人来说,对主持词并不陌生。因为主持词地位附属、篇幅短小,貌
似,写主持词应该是最简单的任务了。
但是,实际工作中,写好主持词并不容易,主持词中的精品并不多见。
那么,有没有什么方法可以提高主持词质量?具体来说,应把握好“四个到位”。
1.姿态到位。就像上文分析的,主持词终究只是“绿叶”,只是一个附属品、引
子、陪衬品,不能喧宾夺主。
换言之,主持词存在的意义,只是串个词、为更重要的讲话做铺垫做服务罢了。
这就要求,其篇幅要短小,切忌长篇大论、面面俱到;其语言要精炼、开门见
山、通俗易懂,并且,能一句话说清楚的千万不能扩充至两句话。
但现实工作中,很多人常把主持词写成了“讲话材料”“会议部署材料”,篇幅、字数
远远超过会议主角的“台词”,甚至把主角该讲在主持词里的全部讲完了,这让在场领
导觉得尴尬不说,内行人看了会笑话的。
比如,在党史学习教育动员部署会上,作为主持人,只需要交待出席领导、参会
人员、会议议程等即可,至于其他如提要求、部署工作等,当然是在场职位最高领导
的工作了。作为会务组织者,千万不能把这些写到主持词里。
2.控场到位。所谓文以辅政、文以载道,会务工作是极其严谨、细致的一项工
作,需要我们用心、认真对待。
就像上文分析的,主持词的主要作用是规定议程、引导参会人员、服务主角等。
在这里,议程是整个会议的骨架,只要议程搞对了,会议就成功了大半,主持词
控场到位了,也就不会差劲到哪里去。
这就要求,在动笔前,要跟主办方商定好会议议程,再根据议程来谋篇布局,这
是撰写主持词所必须遵循的铁律。
具体要在哪些方面控场?比如,所涉及的环节,第一个环节讲什么、做什么,第
二个环节提什么要求等;
再比如,参会人员名单,主会场哪些人参会、分会场有哪些人等;
还有就是整个会场时长的把控,如果有讨论环节,要在主持词中体现每个发言者
发言时长、会议整体时长等,如可以加一句“由于时间关系,讨论发言到此为止,如有
建议,可会后反馈”“每名同志发言时长控制在5分钟内”等。
3.套路到位。再难写的材料,也有章可循,有一定套路可掌握。同样,作为基本
材料,主持词也有一定的写作套路。
标题部分,主持词一般不用取副标题,直接说“XXX在XXX会议上的主持词”即可。
称谓部分,一般用泛称