办公室主任管好自己,才能跟好将、带好兵
一位国学大师曾说:“成为一个成功管理者,要花50%以上精力管理好自己。当你
不能管理自己的时候,你便失去了所有领导别人的资格和能力。”作为兵头将尾的办
公室主任,只有管好自己,才能跟好将、带好兵。
01修炼品性
修炼品性,一个重要的方面是慎用权力,廉洁从政。从某种程度上讲,办公室主
任官不大、权不小(隐性权力大)、责不轻。办公室主任要慎言慎行,慎独慎微,慎
初慎终。领导越是信任,下属越是认可,办公室主任自我管理越要主动,“内控”越要
严格。
既不能溜须拍马,给领导“抬轿子”,违规给领导办事;也不能以权谋私、以“位”谋
私——打着领导旗号,给自己谋取私利;更不能放弃原则和底线,与违纪违法的领导
同流合污。
要守纪律、讲规矩,主动净化社交圈、生活圈、朋友圈,自觉抵制拉拢、“围
猎”、腐蚀,做到政治可靠、品德高尚、工作过硬、行为清白。
02拓展思维
思维决定思路,思路决定出路。拓展思维,是办公室主任自我管理的重要任务。
以审时度势求思维拓展。首先,因时就势。在深入调查研究的基础上,确定工作
思路。要以稳定为主,稳中求进;要选准突破口,顺利开局;要从易到难,循序渐
进。
其次,择时造势。要对内增强凝聚力,对外扩大开放度,精心谋划大事,严格管
理小事,把“内聚外放、谋大严小”融入办公室信息、调研、督查和文字综合、公文处
理、后勤服务等各项工作中去,开创工作新局面。
以提高站位求思维拓展。办公室是“参谋部”,办公室主任是“参谋长”。既然是“参
谋长”,那就要站在指挥员的角度来观察问题、思考问题,想领导之所想,乃至想领导
之未想。提高站位,要求办公室主任上连天线、下接地气,牢固树立大局意识、群众
观念,坚持职能导向、问题导向,带领办公室工作人员在“参”字上下功夫,在“谋”字上
花力气,真正做到参在点子上、谋在关键处。
03把控情绪
情绪,分为正面情绪和负面情绪。应区别对待、正确把控。
培育正面情绪。应注重培育自信、乐观、淡定等正面情绪。积极向上,充满自
信,就能不怕挫折,攻坚克难;开朗豁达,保持乐观,就能不惧苦累,乐在其中;心
态平和,遇事淡定,就能沉稳老练,荣辱不惊。办公室主任正面情绪越多,领导班子
氛围就越好,下属积极性就越高,办公室战斗力、创造力就越强。
控制负面情绪。有了负面情绪,要及时调整心态,减压舒气,不能将负面情绪传
染给同事。机关办事、社会交往过程中,办公室主任免不了受到误解和不公正的指
责。能解释的