不会写汇报材料应该从哪里入手?
问:经常替领导写汇报材料,但是公文写作水平还比较差,应该从哪些方面着手
提高?
答:汇报材料是相对简单的一种文字材料了。因为写汇报材料最难的点,是写其
他材料相对不那么难的点。写汇报材料难点有三,由难到易依次为:
1.掌握大量基础材料和相关信息详情;
2.明确汇报对象及其目的;
3.摸清汇报人思路和意图。
解决了这三个基本问题,便解决了写汇报材料最主要的难题,剩下的基本上就是
体力活了。
简单逐个讲讲解决这三大难点的办法:
针对第一个难点,记住一条:“汝欲学作诗,工夫在诗外。”
方法是:
1.提高自身业务工作能力,确保自身对汇报相关内容能做到基本全面掌握;
2.提高沟通协调能力,与其他部门保持良好协作机制,使自己在必要的时候能及
时有效得到各个业务部门的信息支持,确保他们愿意且能够给你提供丰富准确的第一
手材料,使你不至于陷入无米之炊。
3.常态收集上级各类法规和指示精神,拿到过硬的依据,以此作为开展和汇报工
作的思路。
针对第二个难点,记住一条:“投上所‘好’,事半功倍”