副部长 不一定要写文章， 但要讲文章 如何较快适应机关工作，成为单位的骨干，并且不断取得新进步，是年轻同志关 心的事，一定程度上也是他们困惑的事。帮助他们，是领导班子带队伍的重要责任。 我认为，适应和胜任机关工作，要有三个基本能力：准确简洁、逻辑清晰的口头和书 面表达能力，严谨细致、干净利落的办事能力，善于沟通、商量办事的协作共事能 力。 01 不一定要“写”文章 但要“讲” 表达能力，就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构成事情的各 个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的 一个基本功。 从书面表达来说，写出来的稿子一要自己没有疑问，二要经得起上级和别人 问。我经常遇到这样的情况：看了一篇稿子，找起草人来问这一段是什么意思，他给 我解释一番，我听明白了，说你把刚才解释的话替换进去，稿子就写清楚了。你可以 来跟我解释，但我们很多稿子是要往上面报的，要经过多名领导把关，你写一段看不 明白的话在里面，难道你都去给他们解释一番？再者，好的稿子应一目了然，不需解 释。给别人念一遍，大家就听得一清二楚了。如果稿子要反复念、反复看才能弄明 白，就是写得太复杂了。 因此，一个基本的要领是，我们一定不要“写”文章，而是要想象成自己是在当面 跟人说。把当面说的语言组织成书面的文字，这样讲清楚也就写清楚了。故而，写文 稿首先要会讲文稿。当然，写文稿之前，还要把情况吃透，搞清楚。总之，提高表达 能力需要做到：搞清楚、想清楚、讲清楚和写清楚。做到这几点，除了逻辑 思维、写作能力，还取决于工作基础，取决于你对情况的掌握和 工作的细致程度。 此外，文稿从司局报出，经过一定程序，有的会成为国家机关文件重要内容，成 为指导全国某方面工作的政策或要求。内容必须符合部门和地方的实际情况，能够解 决问题，经得起历史检验。从文字上说，要体现国家机关文稿的水 准，首先要符合语言文字规范。逻辑不通，辞不达意，乃至标点符号错误 都是不容许的。 02 接受任务时先复述 但不要事无巨细请示 要增强办事能力，就要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习 惯，即谋划在前、请示在先，记录在案、办细办实，报告及时、事后总结。 谋划在前。做任何事情，先把“怎么做、怎么开展”想清楚、理清楚。我们很多工 作要搞工作方案，对每个细节、每个环节，每个人负责什么事，都要有详细的设计。 请示在先。这里有两个重要环节，第一步是接受任务环节时，最好立即做个确 认，是不是准确领会了任务、意图和目的。否则，结果不仅可能事倍功半，甚至是南 辕北辙，误时误事。做事先把意图吃透，一个简单方法就是简要复述。上级给你部署 一件事，你按照自己的理解，对上级简要复述一遍，交代的是不是这么一个任务，我 这么理解对不对，请上级确认，这样就可以确保起步正确。 记录在案。接到每一个指示、电话，向别人转达每一个指