公文的校核与修改
公文的质量直接关系着行政机关的行政效果和形象。如果出现差错,其负面影
响有时是难以估量的。因此公文校核是行政机关工作中的重要一环。
一、公文校核需要注意的几个方面(一)是否有行文的必要。可发可不发的坚
决不发,这是提高公文质量的首要环节。(二)公文的观点是否正确。要注意
公文文稿的基本观点是否符合辩证唯物主义、历史唯物主义的基本理论原则。
如果有片面的、绝对化的、不符合马列主义、毛泽东思想的观点和内容,必须
予以纠正。公文中提出的观点和要求、制定的政策和措施,必须符合党和国家
的方针、政策、法律、法规,也必须符合同级地方政府现行的法规、规章。否
则,必须予以修改。(三)公文的主旨是否明确。公文的主旨就是这个公文要
干什么、要解决什么问题。公文的全部内容都须围绕这个主旨展开并阐述这个
主旨,一切无关于主旨的东西都是多余的。换句话说,公文的主旨必须通过公
文的全部思想内容、通过贯穿于全文的基本观点和中心思想表现出来。而这种
表现必须是明确的、直陈式的,即向受文者直接表明主张什么、反对什么,要
求做什么、不允许做什么,应该怎样做、不应该怎样做。要让受文者理解得
明白无误而不致出现偏差。就公文的内容方面看,公文必须是一文一旨,即
一篇公文只表达一个思想观点、解决一个问题。就语言表述方面看,正如前所
述,对公文主旨的表述一定要态度明朗,观点鲜明,是则是,非则非,清楚
明白,毫不含糊。检验主旨是否明确,首先要看文稿是否抓住了重点问题,并
对重点问题做出了明确回答,全文的每一句每一段是否都围绕这一重点问题
展开。如果文稿在这方面存在问题,必须进行全面核改。其次要注意一文一
旨,不能奢望一个公文解决多个问题。要防止分散主旨,冲淡主题,扰乱公
文的意图,以免贻误主要问题的解决进程。为此,在核改公文时要坚决舍弃多
余的东西,坚持在解决主要问题的政策、措施上下功夫。第三要看选择的材料
是否典型,是否能充分说明重点问题。(四)结构是否清晰。首先要注意公
文格式方面诸如发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、
主送机关、正文层次序数、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关
等要素是否与该公文文种、具体内容相吻合,是否齐备,是否符合公文处理规
范。其次要看写法上是否体现了该文种应有的特点。第三要注意公文层次是否
清