公文写作的成长与习惯 一、怎么学习公文 （一）了解公文本质 首先要弄清楚什么是公文？公文的全称是公务文书，是一种应用文体，从定义上 面来讲，公文是指机关团体、企事业单位用来办理公务、有一定格式的应用文。分为 政务和事务两类，政务主要是领导部署工作类的公文，事务主要是日常业务类的公 文。用我自己的话来定义，就是身在行政单位，领导交办的一切 文字材料，因为除了常规工作方案、工作总结、工作汇报、通 知、请示、函等以外，还有一些述职述廉、个人总结等等材 料，我们要做到的不是认识公文的定义，而是能写领导交办的一 切材料，这既是我讲的重点。 （二）培养写作意识 大家都知道，公文写作不是一日之功，需要长期的实践亲身锻炼，写多了就什么 都会了，最重要的是多看、多学、多练习。结合我多年写作经验，政府办公厅培养一 个合格的写手，一般比较有天赋的需要一年，没有天赋的需要两年，都还不一定培养 得出来。 我能教给大家的是什么，就是把一个在政府办公厅工作多年的写手自我摸索的实 践经验和方法灌输给大家，培养大家分析材料的能力、收集资料的能力、搭建框架的 能力、把握高度层次的能力，以及撰写材料的能力，让大家在脑海里形成正确的写作 意识，形成固定的写作模式，掌握熟练的写作技巧，成为一个合格的公文写作人才。 如果大家按网上的总结，对于如何写好公文，大致会有以下方法： 一是提高政策水平，经常阅读政治理论文章，尤其是政治经济学方面的文章，注 意把握党和国家的政策； 二是多读经典公文，多向有经验的前辈请教，多看上级机关，尤其是国家机关的 公文； 三是强化文字表达，公文说到底是用文字组成的，对于用词的准确、语句的规范 还是有着严格的要求； 四是注意格式规范，按照《党政机关公文处理条例》的具体要求行文。说出来容 易，做起来难。就做好这四个方面，不得要领，没有详细的指导，很难短时间有所提 升。下面，我就讲讲从工作经验上面讲怎么学习写公文。 二、怎么掌握方法 （一）掌握原则 平时我们学习写公文，必须把握以下五个原则： 一是高度原则，即文件的高度，要结合工作实际，把高度定好，不高不低，不抑 不扬； 二是提法原则，即规范的语句表述，这说的就是我们的政治敏感性，一些固定的 语句是不可以随意改变，一个阶段的文字表达都不能随意套用； 三是用词原则，既要用好词，会用词，又要言简意赅、科学恰当。俗话说天下文 章一大抄，用好“抄”这个字，对于一般的县级公文已经够用了，怎么抄，抄什么，这 就是技巧； 四是层次原则，文件的主体框架结构，必须层次分明，井井有条，一个好的公文 写作人员，他的材料，层次可以细化到句子，每个句子都是层次，这个技巧最重 要，以后我会重点讲到。掌握了这个核心技巧，哪怕是抄，写公文也非常简单。 五是数据原则，我们平时如果用经济数据，必须以统计局的数据为准，统计局的 数据包括：初步预计、初步统计、据统计三种。如果是日常工作数据，要确保准 确，反复核实。 （二）把握步骤 想把公文写好，我们必须要把握五个步骤：一是材料收集；二是框架构思；三是 语句填充；四是数据核实；五是反复修改。 1.材料收集。 材料收集包括两个部分： 一是日常材料收集。主要以收集本区域和上级机关党委、政府工作报告、年终工 作会议材料，部门所在区域的区情、市情、县情，以及重点工作方