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会议纪要的写作格式和范例

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会议纪要的写作格式和范例 一、会议纪要的写作格式 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要 整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪 要。(2)协商交流性会议纪要。 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (一)标题 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 (二)文件日期 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标 明日期。 (三)正文 正文可写三部分,也可只写前两部分。 1、在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人 员、议程及主要收获等。 2、主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务 要求等。 一般有三种写法: 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种 写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写 法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规 模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条例项写或拟 小标题分部分、分层次写。 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。 3、结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可 以在写完主体部分后即全文结尾。 二、会议纪要写作范例 抓住机遇 扩大开放 沿长江五市对外开放研讨会纪要 一九九六年七月 沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨 会,于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院 作出以上海浦东为龙头,进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后,由《求 是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的,来自五市的 领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。与会 代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题,进行了热烈发言和深入讨论。 与会代表一致认为,搞好沿长江的对外开放意义深远重大。过去13年,我们的 开放政策主要是向沿海地区倾斜,这是完全必要的,它为全国的对外开放起了 先行探索和示范的作用。现在,中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对外开 放,这对于在沿海开放的基础上,形成"沿海-沿江-沿边"的整体开放格 局,实现我国对外开放"全方位、多元化"的战略目标,推动对外开放向内地深 入,促进沿江经济的发展有重要意义。长江在我国国民经济和社会发展中占有 重要地位。长江流域占国土面积的1/5,人口近4亿,工农业总产值占全国 的40