开会起码得干这24件事儿
会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，会务工作的质量与水平直接影响
到决策及其落实的质量和水平。本文中，作者总结了会务工作“24节点法”，把会前
筹备、会中服务、会后总结“三部曲”细化量化为24个节点，将会务工作纳入程序
化、规范化的轨道。
一、会前筹备
1．拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实
施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟
请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保
卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题
慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即
召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。
2．起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要
方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表达准确、条理清
楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到
时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由会议的承办单位负
责起草，然后报有关部门和领导审核签批。做好这项工作，关键在于落实会签制度与
提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要迅速及时。
3．下发会议通知。要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准
备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语
言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产
生歧义。
4．落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登
记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总后拉出请假人员名单，并及时向有关领导
报告。
5．协调出席领导。根据会议性质拟写领导出席安排，报请秘书长同意后，逐一进
行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词
的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。会前半小时再对出席领导进行一次手机
短信提醒。
6．预订会议室。会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议
室，并安排做好先期准备工作。
7．编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安
排、要求，需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知，须知
编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括：日程安排、与会人员名单、分组名
单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。
8．制作会议证件。有些会议需要制作会议证件，包括出席证、列席证、工作证、
车辆通行证等。证件制作要根据会议主题，从易于识别、方便管理、利于安全的原则
设计制作。
9．布置主席台。主席台是会场的重点和中心部位，是会议性质、规格和气氛的集
中体现。主席台的布置要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等
方面综合考虑。
10．制作会标。会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会
标的长度、字体与会场是否协调一致。某些法定会议，还需要悬挂党徽。
11．检查音响和灯光。根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并严格落
实“三检查”：布置会场时检查；会前半小时检查
