谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径     关于如何提高机关文稿写作水平的问题。我思考再三，深切地感受到，机关文稿 写作从模仿到入门，从入门到创新，每一步跨越都离不开学习、实践、总结。 一、学习是基础，要多学、会学 首先要清楚学什么，其次要明白如何学。前者是学习的内 容，后者是学习的方法。先讲学习的内容。结合实际工作，我觉 得在机关起草文稿要注重五个方面的学习。一是学习中央领导讲 话，重在把握精神实质。中央领导讲话稿，有的在《人民日报》 公开发表，有的在《中办通报》上内部刊登，有条件的同志都应 该深入认真及时地学习领会，这对于我们了解当前党和国家的中 心工作及政策走势，从更高的层面认识和把握本单位的工作任 务，是非常有帮助的。二是学习省委领导讲话，重在熟悉本省工 作情况。尤其是在省级机关从事文稿写作，一定要放眼全省、着 眼全局，始终站在省委省政府的立场看问题，这对于提高文稿的 层次境界是非常重要的。三是学习本系统上级领导讲话，重在了 解工作信息。譬如说，在省人大机关从事文稿写作，就要时刻注 意全国人大常委会领导的讲话精神，既了解工作动态也了解工作 要求，从而更好地把握省人大工作的方向。四是学习《人民日 报》等报刊上的文章，重在借鉴写作方法。当然这是针对刚进机 关的新同志而言的，对于非中文专业的公务员也可以参考。坚持 阅读《人民日报》上面的文章，不仅可以了解党的大政方针，而 且可以学习借鉴文章高手的写作方法，收到一箭双雕、事半功倍 的效果。五是学习古代诗文，重在锤炼语言文字。同样在机关从 事文字工作，中文专业与非中文专业的人是有差别的。譬如，文 稿的标题、关键句子等都需要进行推敲锤炼，这时候如果具有古 代诗文的修养，则无疑会如虎添翼。这五个方面的学习内容要因 人而异、各有侧重。 现在来看学习的方法。阅读文章的方法，就是读书的方法。 不同类型的文章应该有不同的读法。对于古代诗词散文，要熟读 成诵，古人说“读书百遍，其义自见”“旧书不厌百回读，熟读 深思子自知”，强调的就是要反复地熟读。而对于现代汉语的文 章，尤其是涉及工作方面的文章，应该以分析为重点，通过深入 分析，把握文章的重点内容、精彩句段、结构匠心，不仅知道文 章写了什么，而且知道作者的写作思路，从而进一步加深对于文 章的理解，这样才算是基本上读懂了。只有读懂才能掌握，才能 做到案头上的书越读越薄、头脑里的书越读越厚。毛泽东主席在 阅读二十四史等历史典籍时，写了大量的批注，这种批注实际上 就是一种评点。历史上毛宗岗评点《三国演义》、金圣叹评点 《水浒传》、脂砚斋评点《红楼梦》，评点是读书读文章的好方 法。机关文字工作者读文章，完全可以借鉴古人评点的做法，当 然评点不是要简单地评论别人文章的优劣，而是要以分析文章结 构和解读文章写作方法为重点，努力读懂作者的写作思路，最终 成为作者的知己知音，今天姑且把这种移植过来的方法称作点读 法。如果一年下来，能够认真解读几十篇甚至上百篇文章，那么 有关文章的写法技巧、结构安排等形式方面的问题应该都会迎刃 而解。 二、实践出真知、出经验、出能力 机关文稿写作是一项实践性非常强的工作，要想提高写作水 平，除了刻苦学习之外，还必须进行反复实践。现在的问题 是，机关文稿写作经常是任务重、时间紧、要求高，这使得刚到 机关的年轻同志很少有实践的机会。这种情况下，年轻同志就要 抓住有利时机，先解决读的问题，通过多读为下一步写作奠定基 础。读得多，收获就大，日积月累，写的时候就会信手拈来，古 人“读书破万卷，下笔如有神”，说的就是这个道理。读书说到 底还在于应用，如果不能运用于写作实践，那就是读死书即把书 读死了。只是你今天读到的东西不知道何时要用，如果因此而放 弃多读，则结果必然是“书到用时方恨少”，所以平时要博览群 书，时刻做好准备。当然，也可以同时从写作小文章着手，熟悉 基本要求，积累初步经验。一般来说，会写短文就有可能会写长 文，而连短文章都写不好则长文章肯定也写不好，努力练习写好 短文即千字文以打好基础，这是非常必要的策略。写作短文可以 是单位领导布置的工作任务，也可以是自己有意识进行的练习。 真正要想迅速提高机关文稿写作水平，仅靠单位布置的工作任务 实际上是远远不够的。这就好比戏曲演员提高演唱水平，不可能 仅仅依靠单位安排的几次演出，而更重要的是要靠自己平时苦 练，所谓台上一分钟台下十年功，这一句话把台上与台下的关系 说透了。 如果单位领导没有布置写作任务，那就得自己找题目有意识 地进行练习。这时写作的题目从何而来呢？可以有这么几个办 法：一是读的时候就要考虑写。拿到一篇文章，先看题目，思考 应该如何写，写几部分，如何开头结尾，等等，考虑到什么程度 由自己灵活决定，然后阅读正文，分析作者是如何处理的，处理 得好不好，好在哪里，等等。理解能力决定了读懂的程度，提高 理解能力只有依靠多阅读、多分析、多比较、多思考、多总 结。二是同事写我也写。在机关工作，很多人都怕写文章，只要 写作任务没有落到自己头上，就觉得事不关己而高高挂起，甚至 于暗自庆幸而感到万事大吉。这种思想对于自己的进步成长是不 利的。既然已经在机关工作，对于文稿写作就应该采取积极态 度，即使写作任务布置给同事了，自己也不能闲着，可以同时进