如何陪同领导外出和下基层？ 陪同领导外出和下基层检查可以说是机关干部的日常工作之一，作为具体组织 者，起着联系上下左右的纽带作用，组织、协调工作做得如何，直接影响服务保障工 作的质量和领导活动顺利与否。这里结合个人工作实践，围绕以下几个方面与大家共 同交流，讲得不到或不对的地方请大家批评指正。 一、精心筹划，过细做好出行准备 陪同领导外出通常有参加会议，走访其他单位协调办理各类事宜等；随领导下基 层通常有检查工作、参加活动、出席会议等多种情况，不一一列举。随同领导外 出，不管是到外地还是到基层，领导都代表着党委政府，随行人员任何时候都不能随 意。作为机关干部在陪同领导出行前有大量准备工作要做，具体应把握好以下几个方 面： （一）领导意图把握好。领导的决心意图是机关干部的工作指南。陪同领导外出 一般领导要当面交待具体事项或召开会议安排部署，受领导任务时首先要领会意 图，吃透精神，切忌断章取义，不懂装懂。领导布置工作希望达到的目的，结果是什 么，要一清二楚，不能含含糊糊，似是而非。其次是要摸准，切忌浅尝辄止。在领导 当面交待任务时，要注意倾听，对没听清、没记准的地方要主动询问，不能怕领导说 自己“笨”，真正弄清领导意图是什么、有什么要求、什么时间落实等。为了防止理解 出现偏差，还可采用三种方法。一是复述式，就是当领导交待完事项后，把记录内容 重新复述一遍，当面验证是否弄清了领导意图，也便于让领导当即指出模糊和错误之 处。二是请教式，就是当你觉得对领导意图理解心中没有多大把握时，可以把你是怎 么理解地说给领导听，让领导评判理解得对不对。三是例证式，就是为了验证对领导 意图理解得对和错，用假设的情况说明你打算如何落实、达到什么效果，请领导当场 判定你的做法是否符合他的意图。应该说，凡是正确领会领导意图的工作总是能一气 呵成，也容易得到领导的认可；反之则事倍功半。比如，随领导参加会议需要撰写文 字材料，领导往往都很关注，也有自己的想法和思路，如吃不透其意图，模棱两可、 闭门造车写文章的话，结果很可能会反复折腾、几易其稿，苦吃了且不说，还影响了 情绪，浪费了时间，不仅影响工作，个人在领导心目中的印象也会大打折扣，可见把 准领导意图至关重要。如下基层检查，要详细了解下基层的意图、目的、要求，到哪 些单位，活动时间，基层需要作哪些准备等；如果是调查研究，还要问清楚开不开座 谈会，开会时哪些人参加，座谈的题目有哪些等。同时，受领陪同领导外出或下基层 检查任务后，拿不准的要多请示多汇报，决不能自作主张。 （二）行程计划安排好。要结合陪同领导外出的具体任务，及时制定出行计 划，科学安排行程、确定交通工具，根据实际情况合理安排具体时间，并稍有提前 量。如果随领导出差、外出参加上级会议或外出办事等时间宽裕的话，要考虑领导是 否有兼顾事宜，是否需要办理其他的事宜等都要计划上、安排好；如时间比较紧 张，日程安排必须要紧凑，但要合理安排食宿，保障领导休息好。一般情况下要将行 程安排呈送领导审定。 （三）出行之前准备好。陪同领导外出准备工作必须充分，想到领导前面，预有 准备应对自如，防止仓促上阵。出行前要有点超前意识，把涉及的事项想周到，外出 首先要想到车辆保障、吃住行、领导需要携带的物品；开会要想到座次、讲稿及应带 的文件；出差还要预借一定数量的现金。特别是有时领导交代工作往往很简单，点到 为止，但我们却不能干到为止，提前想不到就容易出现闪失，要把每一个小环节都考 虑的周周全全、细细致致，不能有明显的漏洞和问题，不能遇到了才想起来，不能等 出了问题再检讨“没想到”。 （四）工作到位协调好。机关干部陪同领导下基层，既要搞好工作部署、人员协 调、车辆派遣，又要准备好文件材料、熟悉好出行路线、咨询好天气情况等，每个环 节都不能疏漏，千万不要让一些看似无关紧要的小事到时让领导尴尬、给自己“丢 份”。如下基层前，就要把有关事项以电话通知交待清楚；对比较复杂的事情，要把制 定详细的协调计划通知基层，对各种协调要素提出明确的规定和要求，进行认真地安 排和布置，把协调工作的各个细节都考虑周全、交待清楚，确保各项活动和工作达到 预期目的。如参加各类会议、参加各种活动的时间、地点、人员、要求等，必须准确 无误地了解。同时，要把领导到该单位的时间、意图、要求通知对方，以便到达后能 尽快开展工作。如果活动的时间较长，要通知安排食宿。当在一个单位结束，要到下 一个单位活动时，机关人员要适当询问到下个单位的时间和意图，并及时通知下个单 位作好准备。 二、精益求精，精心落实各项工作 陪同领导外出每天承办的事很多，不管事大事小，都必须精心去办。现在能做的 事情现在就办，今天能办的事情不拖到明天。比如接个电话、传个信息，它们看起来 都不大，然而一旦出现失误，就会影响到领导的威信和形象。在人员接待、座次安 排、会议通知等具体事情上，稍有不慎就可能捅大娄子。出就是说办事要求精，对领 导交办的事情要精心对待，在机关工作过的同志都有这样的体会，工作中不严谨就要 出纰漏，不细心就要出差错。所以做任何事情都要精心对待，既不能忽视大事，也不 能轻视小事。特别是随领导外出期间一般时间比较短，办理领导交待的任务或在基层 检查工作等要把握以下几个原则： （一）迅速。领导交办的事，大多有时间要求，因此反应要敏捷，讲究时效，在 规定时限内抓紧完成，快速办理，切不可消极等待，更不可拖拉积压。 （二）周密。办事与办文的显著区别就在于：办文可以涂抹、修改、重来，办事 却没法收回，不可逆转，有时往往办好一件事比办好一份文更重要。因此，办事一定 要周到，细而又细，避免丢三落四、顾此失彼的现象。更不能虎头蛇尾