文稿写作的一二三四五 文稿写作是秘书工作的重要内容之一，笔者在之前的文章中反复强调过。根据文 稿写作的内容、经验、要求等可以总结出一二三四五这样的规律，帮助文秘工作者更 好把握文稿写作工作。 一、一个中心 中心就是将内部各个零散段落串联起来的重要途径，是把握文章内在联系 的关键，是衡量文章优劣的标准，是研讨文章的总基调。只有抓住 了中心这个主线，文章才会更好地展开；中心可以理解为主题。在材料界里有这样一 句话说得好:主题不存，文章无魂；主题突出，文稿有神。所以写文稿 的根基就在于文章是否有一个主题承接着，是否有一根无形的线将其串联起来。 二、两根线 即领导需求线和秘书追靠线，这是中国秘书学的开创者与奠基人李欣先 生提出的，笔者认为这一理论完全适用于文稿写作。文稿写作具有受命性、被动 性等特点，是依据领导的需求，结合上级精神与具体工作展开的，秘书人员在文稿写 作时不能随心所欲发挥主观能动性，而是带着镣铐跳舞。领导需要什么，秘书就 写什么，只要在把握底线的前提下，秘书工作就应当积极向领导靠拢，领导有需 求，秘书及时跟进，领导再需求，秘书再跟进，如此循环往复。 三、三个特征 一是准确性。文稿写作要准确具体，本着实事求是的原则，在充分调研以及征求 各个部门意见的基础上写作。比如2021年政府工作报告起草过程中，李克强总理组 织召开多场座谈会，直接听取意见和建议，同时广泛征求各地区各部门意见，利用媒 体平台征求意见，经过梳理后，把1200多条有代表性的建议转给国务院研究室。 二是及时性。文稿写作是讲求时效性的，一些急用的文稿不能拖沓，否则便失去 应有的价值。秘书人员起草文稿要先人一步、快人一拍，下好先手棋、打好主 动仗，在有限时间内保质保量完成文稿写作。 三是保密性。一些适用于内部的文稿写作时就应当留心保密，避免信息泄露；同 样，在文稿写作中相关调研数据也应当给予保密，用后妥善处理。 四、四点要求 第一，层次要清晰 搭架子、拟提纲、定框架在文稿写作中至关重要，对于文稿来说，一些是没有固 定格式要求的，但对于任何文稿来讲，层次方面都是有章法可循的。层次是文稿的骨 架，是需要在动笔前确定下来的，没有层次的文稿不会突出重点，显得杂乱无章。文 稿写作不必急于动笔，在内心勾勒出整体层次框架，写作时坚持问题导向和目 标导向相统一，坚持全面规划与突出重点相结合。 第二，素材要详实 没有素材的文稿，写了许多没用的话，只是讲形式、走过场，没有实际意义，空 洞无物。素材一种是数据，要