写材料实用秘诀50条，精简干货 1、写材料，需要清晰优美的“主旋律”——主题鲜明，中心突出，而不可杂 七杂八，语无伦次;需要把握好“调式”和“音准”——切合实际，精准施 策，而不可信口开河，离“谱”跑“调”;需要良好的“音质音色”——真话实 话，“字”正“腔”圆，而不可忸怩作态，拿腔拿调;需要强烈的“节奏 感”——缓急有序、轻重分明，而不可随心所欲，纷乱嘈杂;需要出色的“舞台表 现力”——以情发声，声情并茂，而不可道貌岸然，故作正经。 ——摘自《打造政坛“好声音》 2、把一篇文稿用金字塔来打比方的话，塔尖是立意，棱边是架构，底座是文字。 立意这个顶点的设定，决定了讲话稿是巍峨的山岭还是低矮的土丘。因此，讲话稿的 起草绝不单是文字语言的问题，更为本质的是思想水平、思维层次的问题。 ——摘自《写作的正倒两个“金字塔”》 3、立意、架构、文字三要素中，文字是最基础的、是打底的，高于文字的是架 构，高于架构的是立意。把一篇文稿用金字塔来打比方的话，塔尖是立意，棱边是架 构，底座是文字。 ——摘自《写作的正倒两个“金字塔”》 4、何谓亮色?就是那些见人之所未见、言人之所未言的神来之笔、精彩之言，业 内人士称之为“出彩”。它们或是一条富有创意的发展思路，或是一个不入流俗的 新颖观点，或是一个振聋发聩的精辟论断，或是一个感人肺腑的典型事例，或是一段 富有文采和哲理的绝妙佳句，或是一段激情澎湃气壮山河的进军号召。它们如同诗词 中的“诗眼”、乐曲中的华彩乐句，使整篇文稿的表现力和感染力大大增强。 ——摘自《寻求那一抹亮色》 5、起草讲话稿需要有参照，看看过去说过些什么，了解一下别人怎么说，这都很 正常，有时甚至是必不可少的。但简单的“拿来主义”则是不可取的，不能把“参 照物”直接变成了“标的物”。 ——摘自《要走“需要之门”不要走“省事之门”》 6、要想“写得像”，必须真像，而不是装模作样的像、貌合神离的像。具体说 就是“三似”：形似——换位思考，站在领导的高度看问题;神似——模仿逼 真，文字所表现的境界、理念、气质与领导相吻合;言似——“投其所好”，合乎 领导的语风、语势、语气，包括他所喜欢的个性化语言。 ——摘自《风格与“菜》 7、以文辅政，文达政通。文不达，则政不通。由此不难理解，要使文稿有干货、 有较高质量和实用价值，首要的是我们文秘人员必须有强烈的、自觉的以文辅政意 识，即：身在兵位，胸为帅谋。 ——摘自《“干货”：时代的呼唤》 图片 8、我对文稿写作有一个基本的取向，就是要做“思想者”，不要做“文字 匠”，不赞同那种把主要功夫下在抠字眼上的做法。但这也是就总体而言的，看重谋 划时大开大合的思维、谋篇布局的能力，与最后环节对文稿进行仔细打磨并不矛盾。 ——摘自《要走“需要之门”不要走“省事之门”》 9、稿子中可能有哪些“污点”呢?一是错误的信息。包括情况、数据、事例等 的引用，是否正确、准确，有疑问的要核清楚。二是语言的疙瘩。有些话在稿子中看 着很顺畅，但一读起来就很拗口、很别扭，这些话都得设法改过来。有的领导可能还 有个别字词的发音障碍，也要注意避开。三是文字的“苍蝇”。特别是那些“成 套”的说法、提法，在修改稿子的过程中往往每个层级都不会去关注，里面就可能埋 着多字、漏字或错别字的“苍蝇”，而这些说法、提法，其中的每个字都是关键 字，容不得出差错，否则会让领导很尴尬，最后打磨稿子时可不能小瞧了。 ——摘自《要走“需要之门”不要走“省事之门”》 10、起草讲话稿的标准有很多条，究竟哪几条最重要?概括地说，最基本的其实 就是三条：一是写得准——合乎中央大政方针和上级决策部署，合乎当地实际情况 和发展需求;二是写得顺——主题、观点、结构和语法修辞不出明显毛病;三是写得 像——像这位领导的思维方式、处事风格和语言表达习惯。 ——摘自《风格与“菜》 11、干文稿写作这一行的，不论学的什么专业，有过什么阅历，都应当使自己具 备一定的文学素养。这样，面对不同要求的文稿才能写什么像什么，表达得合乎身 份、合乎语境、合乎受众的心理。 ——摘自《文学素养可助力》 12、文稿写作固然也有一些基本的规律、常识甚至技巧，但毕竟不同于纯技术性 的活儿，只要按规程操作就能完成好。这是一个综合性的活儿，其中的许多道道是需 要去悟的。 ——摘自《“白天拎包、晚上写稿”的益处》 13、有些文稿从头到尾没有任何吸引人、打动人的地方，让人看得头晕眼花不知 所云，听得不胜其烦昏昏欲睡，有时就是缺乏亮色所致。比如，满篇空话套话、正确 的废话，没有自己的思考和见解;平铺直叙，面面俱到，没有重点和特色;脱离实 际，空洞无物，没有实在管用的“干货”;语言平庸，枯燥无味，缺乏鲜活生动。不 客气地说，这种稿子就像一片灰暗而沉闷的天空，毫无亮色可言。 ——摘自《寻求那一抹亮色》 14、以领导为师，核心是学习领会领导的思想理念，掌握领导的思维方法。研读 其讲话、报告等书面材料也是一个渠道，但那是间接的渠道。如果有机会多跟领导在 一起，经历各种讲话场面，感受不同的讲话语境，注意每次讲话的现场发挥，这比光 看材料来领会领导的思想，无疑要更直接、更全面、更准确，也更鲜活、更清晰、更 透彻。 ——摘自《“白天拎包、晚上写稿”的益处》 15、虽说文稿写作是个具有创造性的活儿，但也必须清楚，它本质上又是带有永 远的“辅助”属性的，干这活儿同样要坚持“需求导向”，就是要与领导同志需求 相契合。 ——摘自《“白天拎包、晚上写稿”的益处》 16、“想”与“写”，好比起草文稿的前一道与后一道两大工序。“想好了 再写”，我认为是一条基本的法则，且无论轻重缓急，都应尽可能在“想”这个前 道工序上把功夫下足下到位。 ——摘自《功夫最好下在前面》 17、文稿起草中，“想”的功夫下了还是没下，下到了还是没下到，效果大不 一样，过程体验也绝不一样。两相比较，尚未动手便颇费思量，看似比立马开写耗神 费力，其实是最讲效率质量的，是一种事半功倍的做法，是“好钢用在了刀刃 上”。而与之相反，匆忙上阵，仓促动手，前面不费事，后面则要费大事。 ——摘自《功夫最好下在前面》 18、作劲，在写作中很是常见，比如： ——思维方式上的作劲，导致思维僵化，离不开“本本”，打不开思路，与实际工 作相脱离。这主要表现为唯书唯上，照搬照抄，满篇空话套话或正确的废话。 ——结构方法上的作劲，导致结构呆板、形式雷同，令人生厌。比如大家熟知 的“三段式”，写文件是“三”，写讲话稿是“三”，连写个短短的会议通知或会议贯彻意见 也是“三”，大三段套小三段，小三段套三层次，满篇的“第一第二第三”“一是二是三 是”“其一其二其三”“一要二要三要”“首先其次再次”，甚至明明只需讲一两个问题也非要 分散成三个问题，或者明明需要讲四个以上问题也非要压缩成三个问题，好像 无“三”难成文。 ——句式上的作劲，导致对仗句、对偶句、排比句泛滥成灾，忸怩作态，华而不 实。当然，这种句式整齐对称，富有节奏感、语势感、艺术感，恰到好处地运用是允 许的，也是需要的，但滥用是不可取的。而有些文稿从小标题到语言，到处都是这种 句式，如“思想发动、行政推动、市场拉动、部门联动、政策促动、高位驱动、榜样带 动”“抓住关键点，提高认识抓落实;抓住着力点，强化措施抓落实;抓住薄弱点，加强 督查抓落实”，等等。更有甚者，生拼硬凑、牵强附会，宁可用词不当、语法不通也 要追求句式的整齐对称。 ——语言上的作劲，导致满纸官腔、书生腔、八股调，不接地气，不近人情。固 然，机关文稿的特殊性质和作用决定了其语言必须严肃、庄重、得体，但并不意味着 所有文稿都要板着脸孔、从头到尾使用“官方语言”，尤其是口语体文稿如领导讲话、 宣讲报告等，完全可以而且应该适当运用某些带有生活气息的、生动鲜活的群众语言 或个性化语言，还可以运用某些形象化语言，引用相关格言名句，以增强文稿的生动 性和感染力。但有些同志被“官方语言”和八股腔调套牢了，走不出来了，以致所有文 稿语言都像一个模子倒出来的，生硬死板，枯燥无味。 ——摘自《“放松”的感觉很美》 19、平时能积累些什么?一是知识的积累。加强延伸性的学习，多作一些研究性 的思考，花点精力去掌握一个事情的前因后果、历史脉络、最新变化，保持知识的深 度和新鲜度。二是观点的积累。无论是从各种评论中看来的，还是自己思考来的，对 那些热点问题要形成自己的认识，攒一些想法。三是语言的积累。生动的语言，精彩 的语句，凝练的说法，积累一些“提神”的话，能够让文稿“活”起来。 ——摘自《功夫最好下在前面》 20、一个老命题，最不缺的就是各种各样的资料，最应该做的就是从这些海量的 看似再寻常不过的字句、观点中，把最有价值、最有内在张力、最有改造拓展空间的 部分敏锐地区别、提炼出来。通过外在形式的重组、内在逻辑的重构，成就文稿的立 意之新、表述之新，以及形式之新。 ——摘自《面壁苦思方得破壁之功》 21、在写稿这档事上，大都会经过三种状态:第一种，初入门时，觉得写稿子太 难，什么都不懂，特别是对要写的领域知之甚少，无从着手;第二种，写久了，觉得 写稿子不难了，似乎就那么回事，掌握几个套路，以不变应万变，什么材料都不 怕;第三种，再往前进一步，觉得写稿子还是难，特别是面对老命题时，难在出 新，难在求变，感觉自己到了一个临界点，有一种被困住的感觉，陷在某种状态之 中，就是上不去。 ——摘自《面壁苦思方得破壁之功》 22、如果说这当中有些体会的话，大致是这三条:第一，要有“想不出来也要 想”的不甘心，这是破壁之志，也是必要的前提;第二，要有一篇又一篇的不断积 累，从量变到质变，这是必经之途;第三，要善于集中大家的智慧，特别是要能够从 别人的一词半句、只言片语中寻找灵感的激发点。 ——摘自《面壁苦思方得破壁之功》 23、要把工作谈到位、把问题分析透、把事情讲清楚，还得有股子钻劲，有股子 灵性和悟性，想着法子写出一些别人愿意听、听得进、也能够接受的“道道”来。 ——摘自《总得写出些“道道”来》 24、人与人之间的交流很重要的是换位思考，写领导讲话稿也一样，如果能够设 身处地多从听会对象的角度去考虑要讲的内容，把握说话的度，多说一些接地气的 话，干部也自然能够理解和接受。 ——摘自《总得写出些“道道”来》 25、要使材料有新意，可以采取三个方法：一，变标题。大家看稿子一般先关注 小标题精彩不精彩、新颖不新颖，至于下面的内容，只要基本过得去就行。所以，要 把更多精力放在拟写小标题上，尽量一次换一种花样。二，变角度。虽然是写同一项 工作，总可以找到不同的切入点吧?比如，第一次主要讲思想认识问题，第二次主要 讲工作方式方法问题，第三次主要讲工作作风问题，第四次主要讲加强领导问题，新 意就出来了。三，变语言。实在写不出新话了，可以学习借鉴他人的东西。反正书本 上、文件上、报刊上精彩文字比比皆是，每次‘借’一种说法，或者稍微改造一 下，别让领导看出‘抄’的痕迹就行。 ——摘自《让实践为我们支“真招》 26、如果从写出