写材料最常见的5类问题,看
看高手咋回答(干货)
这些问题大都是新手在公文写作中常见的问题,带有一定的普遍性,换句话
说,也就是公文写作中的“常见病”。基于此,特将这些群友、学员同指导老师之间的对
话,以问答的形式整理出来,以使大家能从中得到启发、获得教益。
问:我是一个新手,刚转到文秘这个岗位上来,对公文写作纯属“两眼黑”,像我
这种“零基础”的,该从哪些方面入手?
答:对以前没有接触过公文写作的新手来说,应该先从最基础的东西入手,具体
而言,主要有四个方面:
1、把党政机关公文处理条例(2012版)深学细学,把常用公文的基本概
念、主要用途、格式规范要弄得清清楚楚、明明白白,防止在使用
中张冠李戴,犯常识性、低级性错误。
2、把你们单位的业务工作要摸清吃透,这个很关键,因为公文只是一个管理的工
具,是为工作服务的。只有把本单位的工作情况摸清吃透,写出的文
稿才能切合实际、不虚不空。
3、养成每天登陆本行业上级机关网站的习惯,及时浏览阅读本行业新闻
资讯,了解掌握重要会议精神,学习领导重要讲话,这样就能及时
准确把握本行业的最新动态和决策部署,使文稿很好地“接天线”。
4、坚持多练笔、勤练笔,先从“豆腐块”“火柴盒”“边角料”写
起,不能好高骛远、急于求成。通过写这些小材料,锻炼自己的运思行
文能力、语言表达能力,为日后写大的综合性材料打好基础。
问:领导总说我写的材料站位低、没高度,对此我也很苦恼,一直搞不明白啥是
高度?怎样才能使材料有高度?
答:为什么公文特别强调高度?因为公文是为开展领导工作服务、为领导开展工
作服务的。公文的高度不是说话的调子高,而是看问题、想事情的
站位高、眼界高。根据我的经验,要使公文材料有高度,有这么几个小技巧:
1、往中央精神上靠。平时注意把中央、省市党代会、政府工作报告以及重要会议
中,与本行业有关的重要观点、重要论述、重要内容摘录出来,并加以认真学习和深
入思考。在此基础上,学会“嫁接”,做好上与下结合文章,也就是把本单位的工
作装在上级的精神这个筐子里。比如,农村人居环境整治,不能单纯就事论事,要把
这个工作提到实施乡村振兴战略、建设生态文明的高度来阐述;再如,与人民群众生
活相关的工作,要提到贯彻“以人民为中心的思想”的高度来阐述,等等。这
样,材料就有了站位、有了高度。
2、往本地发展战略上靠。中国历史上最后一个状元、晚清著名实业家张謇有段很
有名的话:“办一县事,要有一省之眼光;办一省事,要有一国之眼光;办一国
事,要有世界之眼光。”写材料亦如此。因为,不管哪个行业、哪个单位,都是本级
党委政府决策部署的执行者和落实者,所从事的工作都是本地经济社会发展的一部
分。所以,在写本单位的材料时,应该把其放到本地发展战略的大坐标中来定位、大
盘子中来摆布,也就是说,将本部门、本单位的工作上升到全局的高度来把握、来考
量,不能只在自己的“一亩三分地”里打转转。比如,在阐述某项工作时,可以把
其作为落实本地党委政府某某战略的具体行动和措施,这样就能体现出全局性、宏观
性的高度。
3、往上级领导讲话上靠。除了往上级决策部署、重要会议文件精神靠以外,往上
级领导讲话上靠,也是提高公文高度的一种方法。因为,上级领导的讲话大都是一种
职务行为,代替上级机关发声,也是对上级决策部署的深化和细化。在文稿写作中陈
述某项工作时,应学会恰如其分地引用上级领导的讲话原文,使之尽可能地说明和展
示自己是如何贯彻落实领导讲话要求的,这样就能体现出本部门本单位与上级机关对
标对表的政治自觉、思想自觉和行动自觉。比如,习近平总书记强调指出:“绿水青
山就是金山银山。”为此,我们牢固树立“绿水青山可以带来金山银山,但金山银
山却买不到绿水青山”的认识,坚定不移地走绿色发展道路……。
需要特别说明的是,公文材料的“高”要高得自然、高得真实和恰当,要用翔实的
内容、严密的论证来支撑,不能搞空中楼阁,不能随意拔高,不能不着边际地唱高
调。
问:我也是一个写材料的生手,虽然写了快一年的材料,但感觉自己还是一个“门
外汉”,像我这种情况应该侧重从哪些方面加以努力?
答:公文材料不同于文学作品,准确、清楚、通顺、简练是它的基本
要求。对新手和生手来说,先要在这八个字上下功夫,不能基础还没有打扎实,却
把过多的心思和精力放到鼓捣哪些对仗、排比之类的东西上去,这是本末倒置,坚决
要不得。
1、“写准确”。这是首要的一条,也是公文材料的属性所决定的。“准
确”主要体现在三个方面:一是观点正确,二是素材准确,三是用词准确。观点正
确,就是要符合客观规律,符合常情常理,不能主观臆断,拍脑袋,想当然,要能立
得住,经得住推敲和考量;素材准确,就是采用的事例、数据要真实、翔实,经得起
检查和检验,不能弄虚作假,或者不加考证就拿来就用;用词准确,就是在措辞上必
须严谨严密,话不能说得过高过大过于绝对,更不能说那些“也许可能大概是、然而
未必不见得”之类的模糊话,使人读后产生歧义。
2、“写清楚”。就是行文时要层次分明、条理清楚,让人看起来读起来一目了
然、清清爽爽,切忌爷爷孙子乱了辈分,眉毛胡子一把抓。写清楚还有一个含义,就
是要写得通俗易懂、晓畅直白,让人不费什么劲一看就明白,切忌用生僻的字来显示
高明、用满篇的专业术语来故作高深。
3、“写