修改公文六步法！ 公文的修改，是公文撰写过程中必不可少的重要一环。因此，在撰写过程中，随时注意修改自 己所写的公文，是写好公文的重要条件之一。 　　一篇公文的撰写过程，大体可分为三个阶段，即准备阶段、写作阶段和修改阶段。一般所 说的修改，是指在公文初稿写成以后的修改，即公文写作过程中的最后阶段——修改阶段。 但实际上，修改工作是贯穿在公文写作的全过程之中的。撰写一篇公文，从接受任务到立意 构思，从谋篇布局到初稿写成，往往需要反复推敲、反复琢磨，有时还需要反复进行讨论和 研究。这些虽然属于写作前的准备阶段，但都带有修改的性质。而当提笔撰写时，一般也都是 边写边改。因此，我们也可以说，公文是改出来的。公文的撰写过程，也就是一个不断修改的 过程。公文只有经过修改以后，才能更好地反映领导意图和客观实际。因为公文写作同文艺作 品或其他文章不同，它不是作者想写什么就写什么，也不是想怎样写就怎样写。公文，不是作 者个人创作的作品，也不是自己的研究成果，而是完成领导机关或领导人交办的撰写任务。因 此，初稿完成之后，必须征求有关领导和有关部门的意见，有的还要经过集体讨论，才能最后 定稿。因此，这道修改的工序，是不能缺少的。 　　公文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体，它要求表述准确，逻辑严密，行文流 畅，而这些，也只有经过反复修改才能达到。文不厌改，公文是改出来的。不经修改的公文是 没有的。同时，撰稿人员，也只有不断修改，才能不断提高公文写作水平和思想政策水平，才 能逐步提高观察问题、分析问题的能力。 　　公文修改的内容，小到标点符号，大到主题思想，都属于修改的范围。主要有以下六个方 面： 　　第一，修改主题。主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公文的中心思想之所在。因此，修 改公文，首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘的 是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改，一般有两种 情况，一个是变动主题，一个是深化主题。 　　所谓变动主题，主要是指对原来不够确切或不够突出的主题所做的较大的修改，或者原来 的主题根本不符合要求，需要推倒重来，重新确立新的主题。这种情况在起草大的工作报告或 者工作总结时，由于撰稿人员的政治思想水平的限制，起草的文稿站得不高，看得不远，经领 导讨论后，需要做较大的修改，或者推倒重来是常有的事。有时甚至反复几遍，也是屡见不鲜 的。 　　所谓深化主题，主要是指原来的主题思想基本上正确，但是表现的还不够深刻有力，需 要进一步补充、挖掘和深化，使主题思想更加明确，更加集中，而所做的修改和补正。这种 情况，在一般公文起草过程中，是常常遇到的。因为我们在开始撰稿时，由于工作水平的局限 性，对一些问题的认识往往看得不深，想得不透，因此起草的稿子，常常犯一般化的毛病，文 稿缺乏新意。经过领导及同志们的讨论和反复修改，主题思想才得到进一步的深化和提高。 　　古今中外的经典作家，都强调“文不厌改”，而且，他们也大都是苦心孤诣地修改自己的文 章的圣手。马克思写《资本论》，从拟定写作计划到初稿完成，经过了多次的酝酿和修改。第 一卷写完后，还作了一次文字上的修饰才出版的。 　　第二，修改观点。公文中的大小观点，都应该鲜明正确。观点错误或片面，必然会影响公 文的质量，给工作带来危害。因此，修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属思想 感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，概念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都 应该进行修改。否则就会影响内容的表达，甚至产生不良的后果。 　　第三，修改材料。材料是公文的基础，公文中的观点是从材料中提炼出来的。有了正确的 观点，还要通过恰当的材料表现出来。公文中的材料，不在于多，而在于精。材料要足以说明 观点，要做到观点和材料的有机统一。如果公文只有观点而无材料，或者有了材料而不能说 明观点，或者材料过多而淹没了观点，在这种情况下，对材料就要进行适当的修改。修改材 料，一般采用以下四种方法： 　　１、去伪求真。公文所引用的材料，首要的条件，就是必须准确、真实。不确切的材 料，用在公文中轻则会伤害公文的说服力和权威性，重则会给党和国家的工作带来损失和危 害。一九五八年“大跃进”时，有些地区和部门，违背实事求是的原则，把一些不切实际的材料 写入公文中，如“小麦亩产一万斤”等等，给工作带来很大的影响，其教训是深刻的。因此，在 公文修改过程中，必须认真考虑所运用的材料是否准确和真实。凡不准确和翔实的地方，都应 该认真地加以修改和更换。 　　２、充实丰润。公文要具有说服力，必须有典型材料，如果内容空泛，说理不充分，抽象 的议论过多，缺乏典型具体的材料，在修改过程中，就要设法增加和补充一些新的材料，使之 更加完满和充实。当然，增加材料，决不能“多多益善”，有什么材料都写上去，而应该恰到好 处，多少适度，能够说明问题为止。因此，增加材料必须注意选择，要选用那些能够真正反映 事物本质的典型材料，而不能不顾需要，随便