怎么用辩证思维做好办公室工作?
习近平总书记指出,学习马克思主义基本理论是共产党人的必修课。办公室工作
点多、面广、线长、事杂,更需要我们用好辩证思维,科学合理地分析问题、处理工
作。
一、善于把握工作的主要矛盾
矛盾无处不在、无时不有,要善于把握和解决主要矛盾。在办公室工作中,经常
遇到的矛盾是时间与落实的矛盾。
比如,面对一项需要尽快落实的紧急任务,如果办公室接到通知、收到文件
后,没能够通过各种手段把时间抢出来,而是按部就班地呈报给领导轮流圈阅完再去
办理,留给业务处室、职能部门的落实时间会十分紧张,即便勉强按时报送,其工作
质量也难以保障。而如果办公室在上报领导的同时,在不违反工作程序前提下,通知
业务处室抓紧准备,就可节约时间,提高工作质效。
当然,每项工作性质不同、情况不同,不能简单照搬,要以提高工作效率为准
则,根据形势变化进行认真分析,认清主要矛盾和次要矛盾,采取不同的处理方法。
二、善于兼顾原则性与灵活性
严谨认真是办公室不可或缺的优良作风,我们必须坚持原则性,做到“有板有眼、
不折不扣”。但是坚持原则性的同时,也要注重灵活性。
比如,在公文处理过程中,请示事项一般是按照从低到高的原则进行,如果事情
紧急,而需要请示的领导又比较多,就可以视情况灵活采取分送的方式。
又如,遇到需要领导签批处理的公文,但领导在外出差调研或者当天无法办
理,必要的时候可采取先行电话请示、后请领导补办签批手续的方式,以此提高公文
流转效率。
值得注意的是,要谨防单纯追求灵活、效率,而忽视严格落实制度规定。制度是
对长期工作规律认识的升华,必须严格遵守。
比如,在保密工作中,切不可因为追求便捷,而把涉密信息或者内部资料通过微
信、外网邮箱等进行传输,一旦泄密,则悔之晚矣。
总之,要把原则性与灵活