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这样办文,领导肯定满意

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这样办文,领导肯定满意 在当前全面落实科学发展观,积极实践维持黄河健康生命新理念的形势下,办文 工作如何适应新形势发展的要求,进一步改进工作,为领导提供优质服务,笔者认为 应把好“三关”,让领导腾出更多的时间和精力想大事、抓落实,做到“三勤”,努 力提高办文本领。 一、把得少,切实减少数量,减轻领导同志阅批文电负担 1、收文办理,坚持适当、合理分流的方法,对上级安排部署工作比较明确具体的 文电,直接送有关业务部门办理,部门视情向领导报告。对下级报来的一般性请示 件,直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。 2、发文办理,可发可不发的文件坚决不发,尤其是那些一般性号召部署多,可操 性强的具体措施意见少,内容空泛,没有多少普遍指导意义的文件,坚决不发。对可 由部门自行研究确定解决的比较具体的事务,由部门直接办理,减少分流一部分公 文。 3、充分利用现有的办公自动化网络,对能在网上发布的领导讲话、一些简单的会 议通知等,不在发文,再减少一部分文件。 二、把得好,努力提高文电起草质量,争取领导少修改、不修改 1、内容要精炼,现在大家都很忙,尤其是领导同志,每天的日程都安排的很满。 因此,文电的简明、精炼、篇幅不宜过长,杜绝空话、套话,不要言必称提高认 识,加强领导等等,对那些说了作用不大,不说也无妨的话尽量删除,减轻领导同志 阅文时间。 2、把握领导意图要准确。平时要多注意学习党的路线、方针、政策,认真钻研上 级的工作部署安排等,因为领导意图都是从这些东西里面来的,这是领导意图的根 源。还要主动了解近期领导的工作重点、工作要求措施等,这些都是领导意图的具体 表现形式。最后还要善于揣摩领导思维方式、语言风格,并尽量把它们用书面化的语 言反映到公文中去,这样就比较容易得到领导的认可和接受。 3、体例、格式要规范。时刻保持兢兢业业、一丝不苟的作风,对经手的每一份文 件,都要精雕细刻,精益求精。特别是在一些技术性的细枝末节上,切不可大意放 过。比如公文中的“引文”、标点符号、数字、计量单位和层次序号等等,都要仔细 核对,力争做到规范统一。 三、把得巧,处理好质量和效率的关系 不耽误领导同志工作需要要注意摸索办文工作的规律,对各类办文的急缓程度做 到心中有数,处理起来做到举重若轻,运用自如。 1、对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文