还在艰难爬格子？20多年笔杆子7句话拨开迷雾
曾为笔耕，伏案多年。自不再从事文秘工作后，拿烟的姿态终于从左手转到了右手。但文
字这东西，一旦惹上，就永远是个纠结。
世上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有
诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”。可以说，搞文秘工作
的同志饱含酸甜苦辣。对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟。
1
把握意图——“杨柳满长堤，花明路不迷 ”
有句俗话说得好：“方向不明干劲大，心中无数点子多”。不管从事何种工作，方向不
明，心中无数，都是大忌，看似用力使劲，实则南辕北辙。公文写作同样如此。公文大都是领
导机关用以阐述思路、安排工作、推进落实的有效载体，不怕材料写不好，就怕材料不对路。
因此，准确把握领导意图最为重要，否则，就会下笔千言、离题万里。
所以，文秘人员要想领导所想、谋领导所谋、为领导所为。要尽可能紧跟领导，当好领导
的“尾巴”，尽可能多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格。
同时，要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领
导的思想火花。这些不经意间流露出的火花可能瞬间迸发、稍纵即逝，但却是把握领导意图、
思想和观点最珍贵的素材，也是使材料对路、对口味的最佳捷径。有了这些基础，形成的材料
一般都能得到领导的认可，甚至可能还会让领导感到惊喜。
2
熟悉情况——“近水识鱼性，入山知鸟音”
“巧妇难为无米之炊”。熟悉情况是起草材料的前提和基础。因此，文秘工作者要多到基层
去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加
强工作实践经验的积累。只有深入调查研究，做到对情况真知、深知，才会占有更多真实、鲜
活、生动的素材，才会实现从感性认识到理性认识的质变，才会达到理性认识向理论高度的升
华。
第一，把握“七情” 。也就是要把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情。写作时
要视野宽、站位高，学会从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样写成的材料才
会有高度、有广度、有深度。
第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。由于领导考虑问题的层次往往比较高，尤其是撰
写主要领导的文稿时，需要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文稿就显得高度不够、
深度不够、品位不够。
第三，把握热点、难点、疑点问题。这样的材料针对性强，大家心里所想的、所关注的问
题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个领导讲话对情况非常熟悉。听者会觉得很过瘾，对
领导的信服力也会进一步增强。
第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。领导讲话，适当的表扬或批评，是推动
工作的一种有效手段。在材料中，对亮点工作和存在问题适当点一点，是对下属单位工作的一
种肯定、鼓舞、鞭策和促进。
3
学习积累——“读书破万卷，下笔如有神”
“问渠哪得清如许，为有源头活水来。”文秘工作者要让学习成为一种习惯、成为一种境
界。只有做到知识容量大，才能广征博引、游刃有余。
书本是学习的一个重要途径，要多读书，读好书。多种知识的积累和融合，会产生一种新的知
识；多种信息的交汇和碰撞，会赋予我们新的思维。要兼收并蓄，广泛的、大量地积累各方面
的知识能量，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有粮，心中不慌”。同时，要收集其
他地方、其他领导类似的文稿资料，一方面研究学习，另一方面借鉴引用，不断提高写作能
力，提高材料质量。
好的材料都充满了哲理。要用辩证的观点去看待问题、分析问题。文秘工作者要提高辩证思
维能力，可以系统、深入地学一点哲学，这样不仅能够提高我们的思想境界和理论水平，而且
大大提高我们的公文写作能力。
4
转换角色——“生年不满百，常怀千岁忧”
要写出高质量的公文材料，最关键的是要转换角色，因为公文材料不是个人的抒情达
意，而是领导机关意图的传递表达，这就要求文秘工作者要站在领导者的位置和角度想问
题，也就是我们常说的“身在兵位，要有帅谋”。
我参与过一些重要文稿的起草工作，深深地体会到，公文构思、起草的过程，其实就是文秘工
作者角色转换的过程。这就要求文秘工作者大胆进行角色模拟，完全把自己
