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坚持五报让汇报材料更出彩

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坚持五报让汇报材料更出彩 汇报材料的重要性不言而喻,怎样写才更出彩是非常值得研究的课题。立意精 准、观点正确、逻辑清晰、结构完整、叙事清楚、用语简练,这是对汇报材料写作 的基本要求。态度明确、思想深刻、特色鲜明、重点突出且富有新意,则是为汇报 材料增色加分的必然要求,也是写作的难点。笔者认为,只有坚持做到“五报”,汇报 材料才能更出彩。 一、分清目的,报出态度 没有无缘无故的汇报。起草汇报材料要时刻牢记汇报的初衷,努力用最恰当的 语言表达最贴切的态度,让表述符合情理、受众易于接受。例如,因发生了安全生 产事故,做汇报检讨时,可用“有负重托”“内心十分沉痛”“深感惭愧与自责”“痛定思 痛,知耻后勇”“深刻吸取教训”“自愿接受责任追究”等语句,表达出诚恳接收批评、心 中十分愧疚、愿意承担责任、坚决杜绝此类事故再次发生的态度;在某项领域做出 突出贡献,做典型经验汇报时,可用“成绩的取得得益于……”“在……的大力支持 下”“离不开……的帮助”“是……正确领导的结果”等语句,表达谦虚谨慎、戒骄戒躁、 实事求是的态度;迎接上级调研检查,做工作汇报时,可用“欢迎检查指导”“深受鼓 舞”“倍感振奋”“十分高兴”“认真落实调研要求”“高度重视检查发现的问题”等语句,表 达不卑不亢、严肃认真、欢欣鼓舞的态度,等等。因此,汇报前要先定调再动 笔,汇报人的态度决定了材料的底色。 二、理清脉络,报出思想 写文章就是写思想,没有思想的文章缺少灵魂,没有思想的汇报毫无价值。思 想就是文章的线,把分散的材料串起来,使彼此联系、不可分割、形成整体。思想 从何而来?思想从上级领导讲话中来,在学习讲话精神的过程中领悟思想、结合实 际、指导工作,是闻宏论则理更明的过程;思想从实践中来,在参与具体事务中摸 索规律、探求真理、升华理论,是实践出真知的过程;思想从搜集材料中来,在搜 集整理过程中归纳分类、总结分析、提高认识,是透过现象看本质的过程。汇报要 有主题思想,写作时要字斟句酌,归纳提炼,统领全篇,并放在全文首要位置;分 段论述要有中心思想,要围绕主题合理谋篇布局,段首可设主旨句,串起整个段 落;每项具体工作要有思路、有做法,展现贯彻上级精神、落实部署的实施路 径,体现汇报人独到的见解。要注意讲工作思路时,只谈想法、不谈意义,更不评 论上级决策部署,否则只会使人生厌,毫无益处。 三、结合实际,报出特色 特色,是一个地域、一家企业、一个人的标签。没有特色的汇报枯燥乏味,很 难给人留下深刻印象。因此,汇报材料切忌千人一面。有特色的汇报一般有四个特 征:有地域、时令特色,或“北国风光,千里冰封,万里雪飘”,或“春来南国花如 绣,雨过西湖水似油”,即使不看时间、地点也知是何时何地的汇