10个公文写作中的数据运用技巧详解
在公文写作中，数据如同一座灯塔，为文字导航，使公文更具说服力与
可信度。如何运用数据这把“金钥匙”，为公文添翼，使其飞翔于智慧的
天空，是每位文字工作者需要掌握的技艺。
本文将从十个方面探讨公文写作中的数据运用艺术，力求说理深入浅出，辅以
具体例子，使读者耳目一新，收获感强。
一、精挑细选，数据为文增色
数据的使用并非越多越好，而是需要精挑细选。以城管部门的工作汇报为
例，不是所有收集到的数据都适合直接用于公文。
例如，道听途说的数据、过时的数据、模棱两可的数据等，都需要经过严格筛
选和核实。
曾有一城管部门在汇报工作时，列举了大量关于违规犬类捕捉的数据。这些
数据虽然真实，但在电视媒体上发布时并不适宜，因为过于敏感。
反之，如果选择反映城管科技化、人性化的数据，如投入的人力、物力
减少，处理问题的效率提升等，则更能体现城管工作的进步。
因此，在公文写作中，数据的选用需要紧扣主题，服务观点，避免无关
紧要的堆砌。
二、定量定性，数据使文立体
在公文写作中，定量分析不可或缺。以城市绿化工作为例，通过列举建成区绿
化覆盖率、绿地率、人均公园绿地面积等数据，可以直观地反映出绿化工作的
成果。
同时，通过纵向和横向的比较，如与往年的数据对比，与其他城市的数据对
比，可以更加清晰地展现出绿化工作的进步和差距。
这种定量分析的方法，使得公文内容更加立体、生动，易于理解和接
受。
三、抓大放小，数据凸显主题
在数据运用中，要善于抓住主要矛盾或矛盾的主要方面。以反映清淤工作为
例，如果仅仅列举“全年共清疏3条管道”，这样的数据很难让人体会到工作量
的巨大。而如果将数据换算为“清疏管道58883千米”，则立刻凸显了工作量的
庞大。
同样，在总结业务培训工作时，仅仅说“共组织城区培训3次”，这样的数
据很难说明培训的效果。而如果加上“受训人员达1200人次”，则能更加
直观地展现出培训的影响力。
因此，在公文写作中，要善于通过数据的运用，凸显出主题，使公文更
加有说服力。
四、对比分析，数据揭示变化
在公文写作中，通过对比分析数据，可以更加清晰地揭示事物的变化和
发展趋势。以环保工作为例，通过对比不同年份的空气质量指数、污染物排
放量等数据，可以直观地反映出环保工作的成效。
同样，在经济发展报告中，通过对比不同地区的GDP增长率、人均收入等数
据，可以清晰地展现出各地经济发展的差异和趋势。这种对比分析的方
法，使得公文内容更加具有说服力和可信度。
五、挖掘数据，文字更加饱满
在看似没有数据的地方挖掘数据，是公文写作中数据运用的一个重要技巧。
以廉政建设工作为例，虽然工作本身看似难以量化，但通过挖掘相关数据，如
订立制度数量、开办道德讲堂次数、受教育人员数量、查处违规现象次数
等，可以使公文内容更加具体、饱满。
这样的数据不仅能够反映出廉政建设工作的实
