办公室职员春节上班第一天做什么
文/舟山潮水 文/舟山潮水
正月初九,是春节后上班的第一天。这第一天,是新一年工
作的起点。
在过去的一年里,你作为办公室的一员,做了大量工
作,取得了不少成绩,但也可能工作不少、成绩不少,却并没
有得到领导的赏识、同事的肯定。“悟已往之不谏,知来者之
可追。”在新的一年里,要给领导和同事们留下好印象、新印
象,第一天就要有新气象。办公室不同于其他单位。其他单位
上班第一天也许可以松松跨跨,还沉醉在节日的氛围里,办公
室则必须在第一天就进入新一年的紧张工作状态。办公室的职
员要根据本机关、本部门的性质,根据自己的职位、分工,在
第一天做到以下几个第一。
一、做第一件事。
春节休息将近十天。一般来说,单位会切断电源、水源。
办公室的案头也会出现灰尘等。办公室负责后勤的同志要提前
上班,恢复电源、水源,使整个单位处于正常的办公状态。其
他同志也要准时上班,打开电脑,整理案头,打扫卫生,让自
己处于办公状态。第一天上午,单位领导和办公室的领导可能
会上门看望大家,要做到三个不:
一是不看报纸。上班第一天积压的报纸会比较多,不要急于
看报,可以先放在一边,过几天从容地看。
二是不去串门。上班第一天大家肯定要互相交流春节感
想,但不要急于串门,待领导和办公室领导来过后,再抽空与
其他同志交流。
三是不要无所事事。上班第一天,也许领导没有布置工作任
务,但这不等于你没有事情可做。作为办公室职员肯定有事可
做,真正无事可做,也要伏在案头,制订这一周的工作计划。
上班第一天要办的第一件事,就是你在做事,已经收心,已经
进入工作状态。
二、办第一个会。
一般单位的领导在春节后都会决定开会。这个会有可能是开
门红会,有可能是作风建设会,也有可能是单位的党组会、办
公会等等。春节后的第一个会,领导都是非常重视的,并且要
求立即召开。有的会在上班第一天上午开,有的会在上班第一
天下午开,也有的会在上班后的二三天开。做好会务工作是办
公室的份内事,办好春节后的第一个会,无论是对上对下,都
十分重要。体现着办公室的执行力。办公室的领导和从事会务
工作的同志,如何办好第一个会?
一要提前准备。会议的准备工作包括会议通知、会务准备等
工作要在假期就做好。特别是从初六开始,就要加班,待初八
要基本做好。
二要提前检查。如果是上班第一天上午召开的会,办公人员
要提前一个小时,检查会场,包括检查话筒、音箱设备、席位
牌、灯光、会议材料等,发现问题,要及时改正。
三是提前保障。第一个会,可能有些与会人员还没有进入工
作状态,可能会出现迟到现象。这就需要办公室的办会人
员,事先打电话进行叮嘱。春节后不少同志在家吃得都比较
好,对基层人员来参会需要用餐的,办公室要想办法安排好餐
饮。