办公室文员月度工作总结
在过去的一个月里,我严格按照岗位职责要求,认真完成各
项工作任务,努力提升工作效率与质量,现将本月工作总结如下:
一、工作完成情况
(一)日常行政事务处理
高效完成文件收发与归档工作,本月共接收外部文件 32 份,
内部文件 45 份,全部按类别、时间顺序整理归档,确保文件查
找便捷、管理有序。同时,根据公司要求,对以往文件档案进行
了一次全面清查与优化,重新标注了部分文件标签,完善了档案
目录。
做好办公用品采购与管理,根据各部门需求,制定采购计划,
本月采购办公用品 12 类,共计 500 余件。建立办公用品领用台
账,详细记录领用情况,实现办公用品库存动态管理,目前库存
办公用品可满足下月基本需求。
负责会议室管理,合理安排会议场地,本月共协调安排各类
会议 28 场,提前做好会议设备调试、资料准备、茶水供应等会
前准备工作,确保会议顺利召开。同时,在会议结束后及时整理
会议室,保持环境整洁。
(二)信息沟通与协调工作
做好部门间信息传递工作,及时将公司通知、决策传达至各
部门,确保信息畅通。本月共传递重要通知 15 次,未出现信息
延误或传达错误的情况。
协助组织部门间的沟通会议3次,负责会议记录与纪要整理,
会后及时将会议纪要发送至相关人员,并跟踪会议决议的执行情
况,目前已完成决议事项的执行率达 90%。
(三)专项工作任务
配合公司完成年度资料整理与上报工作,按照要求对相关数
据、文件进行汇总、核对,确保资料准确无误,按时完成上报任
务。
参与公司活动筹备工作,在××活动中,负责物资采购、现
场布置等工作,为活动的顺利开展提供了有力保障。
二、工作亮点
在文件