2025 年档案局档案管理经验材料 2025 年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管 理的规范化与科学化，X 档案局积极开展档案管理优化工作，通 过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管理水 平。 一、着眼“优规划”，管理队伍专业化 档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，各 部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门档案 管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员三级管 理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的相关材料， 按照“一事一档”的原则，规范收集和整理档案资料，为每项业 务建立单独档案。秉持政治可靠和专业胜任的标准，各部门选拔 1 - 2 名政治觉悟高、业务知识扎实、工作责任心强的人员负责档 案管理工作。目前，全区 X 个部门均组建了档案管理工作小组， 确定了 X 名档案管理人员。 二、秉持“优标准”，档案存放标准化 打造规范化档案库，依据“有场地、有设施、有标识、有制 度”的标准，构建布局科学、使用便捷的档案管理场所。严格区 分办公区、档案库区、查阅区，实行三区分离。由档案局统一提 供档案架、档案盒、制度牌和标识牌，以业务类型为单位划分档 案架区域，对不同状态的档案如正在处理、已归档、销毁、特殊 档案等进行分类存放，确保档案在形式、规格等方面保持一致。 将档案库管理制度制成标识牌实现“制度上墙”，做好专门场所 保管、专门架位存放，切实落实防火、防盗、防潮、防虫等防护 措施。目前，全区各部门建成标准化档案库 X 个，档案架 X 余 个，规范存放档案 X 卷，其中特殊档案、销毁档案 X 份，正在 处理档案 X 份。 三、力求“优质量”，归档整理精细化 按照《档案管理规范（2025 年版）》的要求，细致梳理档案 形成的 X 个阶段、X 个步骤，明确 X 项归档清单。对关键材料 缺失的，按照规定程序补办相关证明；对审核合格、材料齐全的 档案，按照“有档无对应事项”“有对应事项无档”“有档有对应 事项”进行分类整理立卷，遵