2025年档案宣传周活动总结
2025年6月9日是第18个“国际档案日”,6月9日至15日是全
国档案宣传周。为进一步增强全社会档案意识,营造关心支持
档案事业发展的良好氛围,根据省档案管理部门文件通知要
求,市档案局切实提高政治站位,结合本市档案工作实际,系
统组织开展了一系列档案宣传和教育活动,抓实抓细各项任务
措施,档案宣传周活动取得了较好的效果。现将2025年档案宣
传周活动总结如下:
一、强化组织领导,保障活动有序开展
市档案局高度重视档案宣传周活动,将其作为推动档案事业
发展、提升公众档案意识的重要契机。活动伊始,市档案局迅
速召开专题会议,对档案宣传周活动进行全面研究和部署。会
议深入分析了当前档案宣传工作的形势和任务,结合本市实际
情况,制定并印发了《关于做好2025年“国际档案日”和档案
宣传周宣传活动的通知》。
在通知中,明确了活动主题为“奋进新征程·兰台谱新
篇”,突出档案工作在新时代的重要使命和责任。同时,详细
规划了时间安排,确保各项活动有序推进。对于活动宣传内
容,涵盖了档案法律法规、档案文化、档案服务等多个方
面,全面展示档案工作的价值和意义。此外,还对具体活动分
工进行了细化,明确了各部门和单位的职责,清晰了工作标
准,为档案宣传周活动的有序有效开展奠定了坚实基础。
为确保活动落实到位,市档案局成立了专门的活动领导小
组,由局主要领导担任组长,各相关科室负责人为成员,加强
对活动的统筹协调和指导。领导小组定期召开会议,听取活动
进展情况汇报,及时解决活动中遇到的问题,确保活动按照既
定方案顺利进行。
二、拓展宣传载体,营造全民关注氛围
(一)利用户外阵地开展宣传
充分发挥户外广告宣传栏、公共场所电子显示屏、公告公示
栏等户外宣传阵地优势,联动同步开展档案宣传活动。在市区
主要街道、商场、公园等人流量较大的区域,设置了档案宣传
展板,展示档案工作的发展历程、重要成果和特色档案资源。
同时,利用电子显示屏滚动播放档案宣传标语和宣传片,形成
宣传档案的强大声势和浓厚氛围,让档案文化深入人心,增强
公众对档案工作的认识和了解。本次活动累计利用电子显示屏
播放档案宣传内容50余条次,悬挂条幅海报200余条(张)。
(二)借助媒体平台扩大影响
积极与本地电视台、广播电台、报纸等主流媒体合作,开设
档案宣传专题栏目。在电视台制作播出档案专题节目,邀请档
案专家和学者解读档案法律法规和档案文化,介绍重要档案文
献和历史档案背后的故事,吸引了广大观众的关注。在广播电
台推出档案访谈节目,通过电波传递档案声音,让更多听众了
解档案工作的重要性。此外,还在报纸上开辟档案宣传专
版,刊登档案工作动态、档案文化知识和档案利用案例等内
容,扩大档案宣传的覆盖面和影响力。
同时,充分利用新媒体平台,如微信、微博、抖音等,开展
形式多样的档案宣传活动。通过发布图文并茂的推文、精彩的
短视频等,生动形象地展示档案资源和档案工作。在微信上举
办档案知识问答活动,吸引了大量粉丝参与,增强了与公众的
互动和交流。在抖音平台上发布档案主题短视频,播放量累计
达到数百万次,进一步提升了档案宣传的效果。
(三)发挥企业主体作用开展宣传
组织开启全市企业档案文化宣传活动,鼓励企业充分发挥宣
传教育主体作用。各企业结合自身实际,开展了丰富多彩的档
案宣传活动。有的企业利用内部宣传栏、电子屏等宣传档案知
识,提高员工的档案意识;有的企业举办档案知识讲座,邀请
档案专家为员工讲解档案管理和利用的方法;还有的企业开展
档案征文比赛,激发员工对档案工作的兴趣和热情。通过这些
活动,企业员工对档案工作的认识和理解不断加深,档案意识
和法治素养显著提高。
三、突出宣传重点,服务社会发展大局
(一)举办国际档案日集中宣传活动
在市文化广场举办了2025年国际档案日集中宣传活动。活动
现场设置了宣传咨询台,摆放了各类档案宣传资料和宣传展
板。市档案局及各相关单位的工作人员热情地为市民提供档案
咨询服务,解答市民关于档案法律法规、档案利用等方面的问
题。同时,向市民发放档案宣传资料,内容包括档案知识手
册、档案法律法规汇编、档案文化宣传册等,累计发放宣传材
料4万余份,受益群众近五千人。
活动还安排了档案文化展示区,展示了本市珍贵的历史档案
文献、特色档案珍品和档案数字化成果。通过实物展示、图片
展览和多媒体演示等形式,让市民直观地了解档案的魅力和价
值。此外,还邀请了档案志愿者为市民进行现场讲解,生动地
讲述档案背后的故事,吸引了众多市民驻足观看和聆听,进一
步增强了公众对档案工作的认识和尊重。
(二)开展档案进机关活动
为提高机关工作人员的档案意识和档案管理水平,市档案局
组织开展了档案进机关活动。深入各机关单位,举办档案专题
讲座和培训。邀请档案专家围绕档案法律法规、档案收集整
理、档案信息化建设等方面的内容进行授课,通过案例分析、
现场演示等方式,深入浅出地讲解档案工作的重要性和方法技
巧。
在讲座过程中,还设置了互动环节,机关工作人员积极提
问,专家耐心解答,现场气氛热烈。通过培训,机关工作人员
对档案工作有了更深入的了解,明确了自身在档案工作中的职
责和任务,为提高机关档案管理工作质量奠定了坚实基础。此
次活动共覆盖了全市80多个机关单位,培训人员达一千余人。
(三)推进档案进社区活动