浅谈国企办公室工作人员如何做好办公室工作
国企办公室是国有企业的“中枢”,发挥着上传下达、内外
沟通的重要作用,其工作具有鲜明的政治性、示范性、综合性和
服务性。在新形势下,国企办公室工作人员要努力做好办公室各
项工作,不断提升“三办”“三服务”质效,助推企业高质量发
展。
一、提高政治站位,强化“四种意识”全力助推国企办公室
工作提质增效
办公室是信息的交汇点、任务的集中点、成果的收集点,国
企办公室工作人员要树立全局意识、责任意识、服务意识、效率
意识,确保各项工作有条不紊、井然有序。
一是强化全局意识。要胸怀全局,“身在将位,心为帅谋”,
注重培养纵观大局的眼界、把握大局的能力和服从大局的胸怀。
要自觉把办公室工作放到企业的中心工作中去落实推进,牢牢把
握住为大局服务的工作方向不偏移。要加强统筹协调,增强总揽
全局的能力,把握形势谋大局,不断提高工作的系统性、预见性
和创造性。
二是强化责任意识。要增强责任感,永葆责任心,牢记“办
公室工作无小事”,做到工作认真、做事严谨、态度端正、处事
果断,确保工作万无一失。要弘扬工匠精神、下足绣花功夫,本
着“事无巨细皆职责”的工作态度,做到自己不满意决不交给下
一环节。
三是强化服务意识。要增强工作的主动性,在落实公司各项
安排部署时, 充分考虑职工的意愿和利益,诚心诚意为职工谋
利益。要坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”
的不良现象,在接待工作上,对上级、外界, 要热情周到服务,
充分展现公司良好形象;对职工、来访人员,要用心用情, 切
实帮助解决问题,不断凝聚职工群众向心力,激发干事创业动力。
四是强化效率意识。要注重探索和把握工作特点和规律,增
强工作计划性和主动性,练就办事快、处理快、反馈快的能力本
领。要做到起草文稿领会意图快、拟定提纲快、写作成文快;督
促检查掌握情况快、撰写报告快、督促整改快;筹办会议通知联
络快、布置会场快、会后清理快;行政后勤上门服务快、日常办
事快、应急处置快,充分保证工作高效运转。
二、聚焦中心工作,下足“四种功夫”深化服务赋能企业高
质量发展
办公室工作千头万绪、纷繁复杂,国企办公室工作人员要在
统筹、协调、文字、督查等工作上下足功夫,全方位、多层次、
高标准地做好各项工作。
一是在统筹工作上下足功夫。要统筹不同类型、不同性质的
工作任务,分清轻重缓急,抓住工作重点,牢牢掌握工作主动权。
要统筹文件处理,包括对外公文与对内公文的撰写和处理,提高
文件处理质效。要统筹会务服务,及时化解处理会务冲突问题,
沟通协调会议时间、地点、议题等,保证会议达到预期目的。
二是在协调工作上下足功夫。要妥善协调各方面的关系,对
上协调要严格按照程序