工作总结如何撰写才能出彩?
临近年底,各单位的笔杆子们都在忙着撰写单位或个人的
年度工作总结,梳理一年以来本单位或个人的主要工作,谋
划来年的工作思路。工作总结是对以往工作进行回顾、检查、
分析、研究,从中提炼出规律性的东西,用以指导今后工作更
好开展的一个文种。通过工作总结,我们可以看出一个单位
或个人的整体或某项专门工作的进展情况及其成效,发现存在
的不足之处,从而更好地谋划部署下一步工作。因此,对于总
结的写作,一定要引起高度重视。那么,工作总结年年写,可
谓“年年岁岁花相似”,如何写才能推陈出新,写出“岁岁年
年人不同”的效果呢?
一、从形式上看,以下几种结构可以让工作总结写得更出彩
工作总结写作的一般的套路是分为“三大块”,即“主要做
法(或作法与经验、或经验与体会)——存在问题——今后的
工作打算”,这是大家在写总结时用得最多的模式。这种模式
大家看得多、用得多了,自然就会产生审美疲劳。所以笔者认
为,要使工作总结出彩,就要跳出这种写总结的传统思维,可
以尝试一下以下模式:
1.递进式
即按照事物或事理的发展规律以及逻辑关系,一层进一层
地安排组织材料,层次之间是深化递进的结构方式。其特点是
环环相扣,层层递进,不断深化,富于逻辑效果,适应读者接
受习惯。其具体方式是:一、从现象到本质的渐次深化;二、
从因到果的逐层递进;三、从一般到特殊或从部分到整体等
发展规律及关系渐进推演。毛泽东的《反对自由主义》是从
现象到本质渐次深化的典范结构。文章在论证中心论点时,内
容分为两个层次,第一层先列举自由主义的十一种表现,从现
象上说明什么是自由主义;第二层论析自由主义的危害及产生
根源,从本质上说明反对自由主义的必要性,两个层次递进深
入,有力地表现了文章的主题。
再举一个例子,某单位写干部工作总结,分为三个层次:
第一层次:开头先讲明这项工作的总体情况:市XX局XX科
承担着组织市级预算执行情况和其他财政收支,全市重大政
策措施贯彻落实情况跟踪审计,以及审计工作报告和整改报
告起草等重要工作任务。这个集体由X名党员干部组成,其中
有X名80、90后年轻干部。针对年轻干部占比大的情况,支部努
力探索构建年轻干部成长链条,取得了一定成效。
第二层次:详细阐述这项工作的主要做法:如,“一、
强化实践锻炼,坚持接地气;二、强化正向激励,激活原动
力;三、强化责任意识,培养创新力;四、……;五、……”
第三层次:阐明这项工作的下一步打算:如,“一、在加
强年轻干部的理论武装上下功夫;二、在塑造年轻干部的政
治品行上下功夫;三、在培育党外干部成长进步上下功夫、
四、……、五、……”
这样,全文逻辑严密,层层递进,顺理成章,形成一个完整
的整体。
2.并列式
撰写工作总结,布局谋篇是重点和难点所在,要安排得细密
匀称,稳步推进。各个部分之间有严密的逻辑联系,既不能出
现前后内容互不相干,也不能出现前后内容相互矛盾的现象。
例如某街道写2021年的党建工作总结,开头部分用扼要语句
对全年的工作情况进行概述,给人以简练明快之感。在开头部
分的概括性文字之后,主体部分集中从四个方面对该项工作情
况进行系统总结,分别是:一、着眼于“联”,夯实基础“聚
合力”(一是完善“联”的组织架构、二是强化“联”的观念
意识、三是落实“联”的责任清单);二、着眼于“学”,坚
定信念“强定力”(一是常态“学”、二是动态“育”、三是
静态“润”);三、着眼于“融”,相得益彰“激活力”(一
是推动岗位比学赶超、二是持续打响擦亮品牌、三是党建工作
提质增效)。
上述三个分标题相互之间体现出了明显的并列关系,每个分
标题内部又各自有三个小标题呈现出并列关系,体现出了高超
的概括提炼艺术。
同时,该份工作总结对每方面内容的阐述,善于运用数字
和事例来说明问题,例如,在讲持续打响擦亮品牌时,这篇
总结这么写道:“精心培育发展社情民意‘建言直通车’品
牌,‘数量’再攀高、‘质量’再提升、‘分量’再凸显,在
全国XX系统始终处于第一梯队、位列前茅,得到市领导批示X人
次,其中XX领导批示X次,有效提升了标识度、